告知函与通知函在法律文书中扮演着不同的角色，具有明显的区别。
1.它们的出现阶段不同
（1）告知函通常是在进入某个法律程序之前，用于向当事人告知相关的事实、证据以及可能面临的法律后果等。
（2）通知函则是在法律程序已经开始后，用于向当事人通知有关事项，如听证会的时间、地点、主持人等。
2.内容与阶段差异
从内容上来看，告知函和通知函也存在显著的差异。
（1）告知函的内容往往包括两部分：
①告知当事人违法的事实、证据以及行政处罚建议等实体内容，
②告知当事人的程序权利，如要求举行听证的权利、申请回避的权利等。
（2）通知函的内容则更加具体，除了当事人的姓名、违法事实、处罚建议等基本信息外，还包括听证会的时间、地点、主持人姓名、当事人应准备参加听证会的证据材料等内容。
3.目的性不同解析
（1）告知函与通知函的目的性也有所不同。告知函的主要目的是在法律程序开始前，向当事人告知相关事实和权利，以便当事人在了解情况后作出相应的决策和准备。
（2）通知函的主要目的则是在法律程序已经开始后，向当事人传达有关听证会等具体事项的信息，以确保当事人能够按时参加并了解听证会的具体安排和要求。
综上所述，告知函与通知函在出现阶段、内容以及目的性等方面存在明显的区别。了解这些区别有助于我们更好地理解和运用这两种法律文书，确保法律程序的顺利进行。
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