根据《中华人民共和国发票管理办法》的具体规定，开具发票的单位和个人必须妥善保管已经开具的发票存根联和发票登记簿，且这些文件的保存期限被明确为五年。
存档期满后，需要向税务机关报告并在其查验后方可销毁。
这一规定旨在确保税务相关的记录可以在规定时间内被查询和核查，以此来防止税务欺诈和遵守税法。
保管发票涉及多个方面的规定。
1.单位和个人需要建立发票使用登记制度，包括设置发票登记簿，并定时向税务机关报告发票使用情况。
2.在办理税务登记变更或注销时，应同时处理发票及发票领购簿的相关手续。
3.必须妥善保管发票以防丢失，若发票不慎丢失，须立即书面向税务机关报告，并通过媒体公开声明作废。
4.已经开具的发票存根联和发票登记簿应保存五年，并在期满后经过税务机关查验销毁。
严格遵守《中华人民共和国发票管理办法》的规定，对于维护税法秩序、防范税务风险具有重要意义。
个人和单位不仅要确保发票和相关记录的妥善保存，还要按规定期限和程序进行查验和销毁。
这些规定帮助确保税务记录的完整性和准确性，是合法经营和财务透明的基础。
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