退款收条的撰写应注重明确性和规范性。
收条的内容包括：
1.退款单位或个人的名称；
2.退款金额（要求人民币金额的数字与大写均清晰表述）；
3.收款人信息及签名；
4.收款日期。
这些都是构成有效收条的基本元素。退款原因的说明虽非必需，但能为交易提供更明确的背景，建议根据实际情况予以补充。
退款过程中，应确保收条的正本随款项一同退还，以避免后续的纠纷。
若收条遗失，应及时补写退款书，并按原格式要求执行，确保债权债务关系的清晰。
在此过程中，重点是保留好书面证据，这在任何债权债务纠纷中都是至关重要的。
《中华人民共和国民法典》第六百六十七条，借款合同是借款人向贷款人借款，到期返还借款并支付利息的合同。
第六百六十八条，借款合同应当采用书面形式，但是自然人之间借款另有约定的除外。
借款合同的内容一般包括借款种类、币种、用途、数额、利率、期限和还款方式等条款。
退款收条的格式规范涵盖标题、正文和落款三个部分。
1.标题应置于正文上方中央，字体突出。常见标题为“收条”或“收据”，或以“今收到”等词汇起始。
2.正文部分应详细列明退款的具体信息，如金额、物品种类和规格。
3.落款部分应包含收款单位或个人名、具体日期，并加盖公章，以提升收条的正式性和可信度。准确无误的格式是确保收条有效性的关键。
