减轻行政处罚应当经过本单位负责人集体讨论予以决定。
行政处罚自由裁量权是指行政机关的工作人民，在进行行政处罚时，在行政处罚的幅度内，根据处罚的情况，有自由选择的权利。为了防止处罚人员滥用这个权利，因而对其是有限制规定的：
1.自由裁量权的行使，要公正、善意、合乎情理；
2.要有正当目的的存在；
3.给予的处罚需要跟违法情形相适宜。一般行政内部是有具体的规章限制其自由裁量权的。
1.当事人的姓名或者名称、地址;
2.违反法律、法规、规章的事实和证据;
3.行政处罚的种类和依据;
4.行政处罚的履行方式和期限;
5.申请行政复议、提起行政诉讼的途径和期限;
6.作出行政处罚决定的行政部门名称和作出决定的日期。
7.行政处罚决定书必须盖有作出行政处罚决定的行政部门的印章。
找法网提醒，行政处罚一般要在九十日内作出。自行政处罚案件立案之日起，行政机关需要在九十日内作出行政处罚决定；但是对于能当场作出处罚决定的案件，行政机关也可以当场作出决定。且不能超过二年的追究时效。
《中华人民共和国行政处罚法》第三十六条违法行为在二年内未被发现的，不再给予行政处罚；涉及公民生命健康安全、金融安全且有危害后果的，上述期限延长至五年。法律另有规定的除外。
