下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：
1.投标人在投标函格式中规定的投标有效期内撤回其投标;
2.中标人在规定期限内未能：
（1）根据规定签订合同;或根据规定接受对错误的修正;
（2）根据规定提交履约保证金。
根据规定，投标人应提交规定金额的投标保证金，并作为其投标书的一部分。
找法网提醒您，退还投标保证金的时间：招标人与中标人签订合同后五个工作日内，应当向中标人和未中标人一次性退还投标保证金。招标文件中规定给予未中标人经济补偿的，也应在此期限内一并给付。因此退还投标保证金的时间是招标人与中标人签订合同后五个工作日内。
《中华人民共和国招标投标法实施条例》第三十一条
招标人终止招标的，应当及时发布公告，或者以书面形式通知被邀请的或者已经获取资格预审文件、招标文件的潜在投标人。已经发售资格预审文件、招标文件或者已经收取投标保证金的，招标人应当及时退还所收取的资格预审文件、招标文件的费用，以及所收取的投标保证金及银行同期存款利息。
1.写明投标保证金退还的日期，缴纳投标保证金额，现因该工程已全部竣工结算，现申请退还该投标保证金。
2. 附上退还方公司资料，投标保证金中国银行转帐单复印件，监理合同复印件，竣工验收报告复印件。
3. 申请人，签字，年月日。
