可以通过以下要件来认定职务侵占行为：
1.客体要件
本罪的犯罪客体是公司、企业或者其他单位的财产所有权。
2.客观要件
本罪在客观方面表现为利用职务上的便利，侵占本单位财物，数额较大的行为。具体而言，包括以下三个方面：
(1)必须是利用自己的职务上的便利。所谓利用职务上的便利，是指利用职权及与职务有关的便利条件。
(2)必须有侵占本单位财物的行为。本单位财物，是指单位依法占有的全部财产，包括本单位以自己名义拥有或虽不以自己名义拥有但为本单位占有的一切物权、无形财物权和债权。
(3)必须达到数额较大的程度。至于数额较大的起点数额，参照有关司法解释的规定，是指侵占公司、企业等单位财物5000元至2万元以上的。如果仅有非法侵占公司、企业及其他单位财物的行为，但没有达到数额较大的标准，则也不能构成本罪。
3.主体要件
本罪主体为特殊主体，包括公司、企业或者其他单位的人员。具体是指三种不同身份的自然人：
(1)股份有限公司、有限责任公司的董事、监事等实际领导者。
(2)除公司董事、监事之外的经理、部门负责人和其他一般职员和工人。
(3)集体性质企业、私营企业、外商独资企业的职工，国有企业、公司、中外合资、中外合作企业等中不具有国家工作人员身份的所有职工。
4.主观要件
本罪在主观方面是直接故意，且具有非法占有公司、企业或其他单位财物的目的。即行为人妄图在经济上取得对本单位财物的占有、收益、处分的权利。至于是否已经取得或行使了这些权利，并不影响犯罪的构成。
职务侵占罪批捕了是可以不起诉的，但是需要符合法律规定的条件才可以。职务侵占罪的犯罪情节显著轻微、危害不大，不认为是犯罪的；犯罪已过追诉时效期限，或者特赦令免除刑罚的，可以免于起诉。
《刑事诉讼法》第十六条有下列情形之一的，不追究刑事责任，已经追究的，应当撤销案件，或者不起诉，或者终止审理，或者宣告无罪：
（一）情节显著轻微、危害不大，不认为是犯罪的；
（二）犯罪已过追诉时效期限的；
（三）经特赦令免除刑罚的；
（四）依照刑法告诉才处理的犯罪，没有告诉或者撤回告诉的；
（五）犯罪嫌疑人、被告人死亡的；
（六）其他法律规定免予追究刑事责任的。
职务侵占罪的起诉方式是由人民检察院提起公诉。
如果发有职务侵占行为的，当事人可以直接向公安机关进行报案，公安机关发现有犯罪事实的，会依法立案。职务侵占罪属于公诉案件，应当由检察院提起公诉。
找法网提醒您，《刑事诉讼法》第一百七十六条规定，人民检察院认为犯罪嫌疑人的犯罪事实已经查清，证据确实、充分，依法应当追究刑事责任的，应当作出起诉决定，按照审判管辖的规定，向人民法院提起公诉，并将案卷材料、证据移送人民法院。
犯罪嫌疑人认罪认罚的，人民检察院应当就主刑、附加刑、是否适用缓刑等提出量刑建议，并随案移送认罪认罚具结书等材料。
