行政处罚通知书和决定书的区别如下：
1.含义不同：行政处罚决定书：行政管理机关针对当事人的违法行为，在经过调查取证掌握违法证据的基础上，制作的记载当事人违法事实、处罚理由、依据和决定等事项的具有法律强制力的书面法律文书。行政处罚告知书：只是起到告知的作用，不同于行政处罚决定书，没有一定的法律效力。行政处罚决定书是行政管理机关针对当事人的违法行为，在经过调查取证掌握违法证据的基础上，制作的记载当事人违法事实、处罚理由、依据和决定等事项的具有法律强制力的书面法律文书。
2.作用不同：前者是具有法律效力的，而后者只是起到一个通知作用，如果对行政处罚告知书中的一些内容有异议，是可以拒签并向上申请重新处理。行政处罚告知书和决定书之间的间隔期限一般是要间隔三天以上，是提出听证的期限。
1.当事人在场的，应当在宣告后将行政处罚决定书直接交由当事人;
2.当事人不在场的，应当在作出行政处罚决定后七日内送达，即从行政处罚决定书上载明的日期的第二天开始起算;期间届满的最后一日是节假日的，以节假日后的第一日为期间届满的日期。
同时，根据民事诉讼法的规定“期间不包括在途时间，诉讼文书在期满前交邮的，不算过期”，行政处罚决定书应当在作出后七日内交付邮寄、进行委托送达或者公告送达。
行政处罚立案条件是违法事实确凿并有法定依据，对公民处以五十元以下、对法人或者其他组织处以一千元以下罚款或者警告的行政处罚的，可以当场作出行政处罚决定。找法网提醒您，当场作出行政处罚决定，有下列情形之一的，执法人员可以当场收缴罚款：
1.依法给予二十元以下的罚款的;
2.不当场收缴事后难以执行的。
