无犯罪单位证明函中应注明被查询对象的姓名、证件名称及号码、查询具体事由、经办人姓名、职务等内容。
找法网提醒您，对从业人员是否犯罪有法定要求的行业单位，或其他因履行职责需要的国家有关机关和公证机构，申请查询公民个人无犯罪记录信息的，应当提交单位证明函。
办理单位无犯罪记录证明流程如下：
第一步：登陆当地检察院官网 （网址网上可查询）;
第二步：点击网页左边的“行贿犯罪档案查询”。进入后左边是查询方式和注意事项，右边是预约和查询登记。（点击预约后进行申请，如果已预约成功要记住查询码查询审批结果）
第三步：进入预约登记后填写“预约申请表”，预约申请表要填写内容如下：
1.被查询单位注册地;
2.被查询单位名称;
3.单位组织机构代码;
4.查询事由（填写投标项目名称或其它事由）;
5.被查询人姓名（被查询人相关信息只有在招标方在标书中明确列出需查询投标单位的法定代表人或项目负责人时才填写，否则无需查询）;
6.被查询人身份证号;
7.查询年限（默认为10年）;
8.经办人;
9.经办人身份证号;
10.联系电话。
确认填写完毕后点击“提交申请”，记住接下来出现的“查询码”!
到了检察院相关办理窗口报上领取编码验过相关资料后就可以领取“检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函”了，大功告成。
无犯罪记录证明没有确切的有效期，无犯罪记录证明只是用来证实你在此之前没有过犯罪记录，并不能证实以后的。
