职务侵占的证据应遵循以事实为依据、以法律为准绳的基本原则，职务侵占罪的证据可以通过下列方式收集：
1.自行收集
当事人可以自行收集侵权、损失等方面的证据。
2.委托收集
当事人可以委托律师、第三方机构收集相关证据。
3.申请收集
当事人及其诉讼代理人因客观原因不能自行收集的证据，或者人民法院认为审理案件需要的证据，人民法院应当调查收集。人民法院应当按照法定程序，全面地、客观地审查核实证据。
根据我国《刑法》的规定，适用一般缓刑必须具备以下的条件：
1.犯罪分子被判处拘役或者3年以下有期徒刑的刑罚。
2.根据犯罪分子的犯罪情节和悔罪表现，认为适用缓刑不致再危害社会。
3.犯罪分子不是累犯。累犯屡教不改、主观恶性较深，有再犯之虞，适用缓刑难以防止其再犯新罪。
找法网提醒您：由于职务侵占罪可以在拘役或者3年以下有期徒刑之间进行处罚，因此，要是职务侵占罪的犯罪分子不是累犯和犯罪集团的首要分子，并且适用缓刑不致再危害社会的，那么，还是有可能适用缓刑的。
所以，职务侵占罪可以判缓刑，但只是可以适用缓刑，并不是一定要适用缓刑。
1.最高法关于职务侵占罪量刑标准如下：
（1）达到数额较大起点的，可以在三个月拘役至一年有期徒刑幅度内确定量刑起点。
（2）达到数额巨大起点的，可以在五年至六年有期徒刑幅度内确定量刑起点。
2.在量刑起点的基础上，可以根据职务侵占数额等其他影响犯罪构成的犯罪事实增加刑罚量，确定基准刑。
达到数额较大起点的，每增加一千六百元，可以增加一个月刑期；
（2）达到数额巨大起点的，每增加五千元，可以增加一个月刑期；
（3）其他可以增加刑罚量的情形。
3.有下列情形之一的，可以增加基准刑的20%以下；
（1）职务侵占用于救灾、抢险、防汛、优抚、扶贫、移民、救济、社会保险、教育、征地、拆迁等专项款物的；
（2）职务侵占行为严重影响生产经营或造成其他严重损失的；
（3）多次职务侵占的；
（4）其他可以从重处罚的情形。
