证据可以是：一、物证；二、书证；三、证人证言；四、被害人陈述；五、犯罪嫌疑人、被告人供述和辩解；六、鉴定意见；七、勘验、检查、辨认、侦查实验等笔录；八、视听资料、电子数据。证据必须经过查证属实，才能作为定案的根据。通常情况下，犯罪证据由公安机关或检察院来搜集证。
首先职务侵占罪的认定应遵循以事实为依据、以法律为准绳的基本原则。侦、控、审三部门搜集、采信的证据除必须具备客观性、关联性和合法性等三个条件特征。
其外认定职务侵占罪的证据体系需要从以下几方面加以考虑：
（一）调取有关被害单位的企业注册登记资料和劳动合同，证实犯罪嫌疑人的职务、身份的证据材料，以确定犯罪主体。
（二）犯罪嫌疑人所占有的财物是否为利用职务上便利的证据材料。
（三）调取财物账目等有关犯罪对象和数额的证据，并由司法会计审计部门作出审计鉴定报告。
（四）根据犯罪嫌疑人的作案手段，收集相关的物证，如用来平帐的假发票，伪造、变造的有关帐目的凭证等。
（五）犯罪嫌疑人所侵占财物的去向的证据材料，如挥霍、还债等。
（六）追缴的赃款、赃物，根据需要进行拍照固定证据，并由估价部门对赃物作出估价鉴定。
（七）有必要的对提取的文字材料进行文字鉴定。
（八）询问案件涉及的参与人、知情人、关系人，获取案件有关事实和证据。
（九）审讯犯罪嫌疑人，应问清：
１、犯罪的动机、目的；
２、犯罪的手段、方法，重点在于是否利用职务之便将本单位财物非法占有；
３、犯罪的时间、地点、次数、作案过程；
４、赃款、赃物的去向；
５、有共同犯罪的问清预谋、分工情况，区分地位、作用，确认分赃情况等。
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