集体合同备案的意思是指用人单位签订集体合同时，用人单位将集体合同报送劳动管理部门进行备案的一种行为。《中华人民共和国劳动合同法》第五十四条规定，集体合同订立后，应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。依法订立的集体合同对用人单位和劳动者具有约束力。行业性、区域性集体合同对当地本行业、本区域的用人单位和劳动者具有约束力。
集体合同备案的流程大致如下：
1.由企业方提交相应的证件和资料。
2.经办人检查上述资料齐全时，将企业方资料在《文书领取通知单》上登记，并向企业方发放此通知单。
3.经办人根据国家的劳动法律法规对集体合同的内容和签订的程序进行审查，并提出具体的修改意见和建议。
4. 企业根据劳动部门的意见对集体合同进行修订。
5. 经办人对修订后的集体合同进行再审查，作出《集体合同审查意见书》并加盖公章，将经审查的《集体合同》(一式两份)和《集体合同审查意见书》(一式两份)交付给企业，并收回《文书领取通知单》，企业方在通知单上签收。
集体合同备案的材料如下：
1.《集体合同》一式四份。
2.《集体合同送审表》一式两份。
3.集体合同产生说明。
4.企业工会或职工大会讨论表决决议。
5.双方代表资格证明。找法网提醒你，企业法人应提交营业执照复印件，而工会社团法人要提交登记证复印件。
6.其他应提交的材料：
(1)双方首席代表、协调代表或委托人的身份证明复印件、有委托的附委托书。
(2)职工一方协调代表劳动合同书复印件。
