委托日期：即该凭证送交银行柜台的日期;
付款人全称：需要注意的是：银行承兑汇票和商业承兑汇票的承兑人不同，银行承兑汇票的承兑人是银行，所以，此处即为票面显示的“付款行全称”栏内付款行行名;
付款人账号：付款人账号栏不填，由银行查询填写;
付款人地址：若票面有付款行详细地址则按地址填写，如果没有需要查询到该付款行隶属于何省何市（或县）;
付款人开户行：“付款人开户行”栏与“付款人”栏一样，均为承兑行行名;
收款人全称：即为收款单位;
收款人账号：为收款单位送交托收银行本单位账号;
收款人地址：收款单位隶属省、市（县）;
收款人开户行：收款单位送交托收行行名;
金额：票面金额大写、小写;
款项内容：“货款”等;
托收凭据名称：“银行承兑汇票”并需填写托收的本张承兑右上角的汇票号码;
附寄单证张数：此栏有些银行不要求填写，有些银行要求，所附寄的即为本需托收汇票，一般写“一张”本托收凭证共五联，要求复印填写，每张填写内容一致。填完后在第二联左下角指定处加盖本单位预留印鉴。
出口方在委托银行收款时，指示银行只有在付款人（进口方）付清货款时，才能向其交出货运单据，即交单以付款为条件，称为付款交单。按付款时间的不同，又可分为即期付款交单和远期付款交单。即期付款交单，出口方按合同规定日期发货后，开具即期汇票（或不开汇票）连同全套货运单据，委托银行向进口方提示，进口方见票（和单据）后立即付款。银行在其付清货款后交出货运单据。远期付款交单，出口方按合同规定日期发货后，开具远期汇票连同全套货运单据，委托银行向进口人提示，进口方审单无误后在汇票上承兑，于汇票到期日付清货款，然后从银行处取得货运单据。
远期付款交单和即期付款交单的交单条件是相同的：买方不付款就不能取得代表货物所有权的单据，所以卖方承担的风险责任基本上没有变化。远期付款交单是卖方给予买方的资金融通，融通时间的长短取决于汇票的付款期限，通常有两种规定期限的方式：一种是付款日期和到货日期基本一致。买方在付款后，即可提货。另一种是付款日期比到货日期要推迟许多。买方必须请求代收行同意其凭信托收据（T/R）借取货运单据，以便先行提货。所谓信托收据，是进口方借单时提供的一种担保文件，表示愿意以银行受托人身份代为提货、报关、存仓、保险、出售，并承认货物所有权仍归银行。货物售出后所得货款应于汇票到期时交银行。代收行若同意进口方借单，万一汇票到期不能收回货款，则代收行应承担偿还货款的责任。但有时出口方主动授权代收行凭信托收据将单据借给进口方。这种做法将由出口方自行承担汇票到期拒付的风险，与代收行无关，称之为”付款交单，凭信托收据借单。
托收当事人有四个，主要责任如下：
（一）委托人，也叫出票人，一般是出口商，主要是行使与进口商签订的合同上的条款，履行与银行签订的委托收款的合同。
（二）寄单行，也称托收行，是委托代收款项的银行，主要是按照委托人的要求和国际惯例进行处理业务。
（三）代收行，代收行是在进口地的代理人，根据托收行的委托书向付款人收款的银行。
（四）付款人，一般是进口商。主要是支付款项的人。
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