（一）公司清算组负责人签署的《公司注销登记申请书》（公司加盖公章）;
（二）公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件（本人签字）;应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。
（三）清算组成员《备案确认通知书》;
（四）依照《公司法》作出的决议或者决定;有限责任公司提交股东会决议，股份有限公司提交股东大会决议。
（五）经确认的清算报告;有限责任公司提交股东会决议，股份有限公司提交股东大会决议。
（六）刊登注销公告的报纸报样;
（七）法律、行政法规规定应当提交的其他文件;国有独资公司申请注销登记，还应当提交国有资产监督管理机构的决定，其中，国务院确定的重要的国有独资公司，还应当提交本级人民政府的批准文件。有分公司的公司申请注销登记，还应当提交分公司的注销登记证明。
（八）公司的《企业法人营业执照》正、副本。
有限公司注销的条件：1、公司被依法宣告破产；2、公司章程规定营业期限届满或者其他解散事由出现；3、公司被依法责令关闭，可申请注销。4、公司因合并、分立解散；备注：吊销营业执照即公司注销，如果以后不打算再开公司的话，事实上无需办理注销手续，因为工商营业执照在每年年检时如果不年检，将会自动注销公司的执照。另外如果公司不再去报税，税务局也会停止公司的税务登记证。不过如此做法的前提是，3年内将不再有资格成为公司法人，3年后才可恢复正常。
有限公司股东会决议注销的相关规定是：依据公司法规定，经公司股东讨论通过，全体股东决定注销本公司，公司注销后的未尽事宜由全体股东承担，全体股东一致确认清算报告内容。当一个公司宣告破产的时候需要对公司注销，公司注销需要在工商局办理。
公司办理注销，工商局一般要求公司提交一些材料，包括公司股东大会对注销的股东会议决议书。
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