要看您公司和员工签的合同是个人合同，还是集体合同。
如果是集体合同，根据《劳动法》第三十四条：集体合同签定后应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起１５日内未提出异议的，集体合同即行生效。如果不备案，则不会生效，因此集体合同必须备案。
如果是个人合同，根据《劳动合同法》第十六条：劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。也就是只要合同条款合法，经过签字或盖章就能生效。去备案是非强制性的，是否备案不影响合同的效力。但是，劳动合同备案属于属地管理，有些地方的劳动局是有要求的，您最好向当地劳动局咨询一下。
根据《劳动法》第七十二条：用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费。签了劳动合同之后，公司一方缴纳社保是义务，因此必须要缴纳。
社会保险（Ｓｏｃｉａｌ Ｉｎｓｕｒａｎｃｅ）是指一种为丧失劳动能力、暂时失去劳动岗位或因健康原因造成损失的人口提供收入或补偿的一种社会和经济制度。社会保险的主要项目包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。
社会保险计划由政府举办，强制某一群体将其收入的一部分作为社会保险税（费）形成社会保险基金，在满足一定条件的情况下，被保险人可从基金获得固定的收入或损失的补偿，它是一种再分配制度，它的目标是保证物质及劳动力的再生产和社会的稳定。
工伤保险也称职业伤害保险。劳动者由于工作原因并在工作过程中受意外伤害，或因接触粉尘、放射线、有毒害物质等职业危害因素引起职业病后，由国家和社会给负伤、致残者以及死亡者生前供养亲属提供必要物质帮助。工伤保险费由用人单位缴纳，对于工伤事故发生率较高的行业工伤保险费的征收费率高于一般标准，一方面是为了保障这些行业的职工发生工伤时，工伤保险基金可以足额支付工伤职工的工伤保险待遇；另一方面，是通过高费率征收，使企业有风险意识，加强工伤预防工作使伤亡事故率降低。
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