根据《城市房地产管理法》的相关要求，房屋租赁合同应当到政府房地产管理部门登记备案，获取房租租赁和合同备案证明。证明过期一般应当进行补办。
补办方式以当地房地产管理部门具体要求为准。一般情况下应当出局以下材料：
1.当事人身份证件；
3.房屋所有权证；
4.如果是共有产权房屋，还需提交房屋共有人出具的委托代管同意书；
5.如果租赁房屋用于生产经营活动的，须有6.可以作为经营场所合法的凭证；
其他规定需要提交的文件。
（1）租赁双方持上述规定的有关证件，到房屋租赁管理办公室登记；
（2）租赁工作人员对证件进行审查，对租赁合同进行监证，审查初步通过后予以签署初审意见；
（3）在初审通过的基础上进行二交审查，签署二审意见；
（4）租赁双方交纳规定税费后，发给承租人《房屋租赁登记证》；
（5）在手续齐全，审查无误的情况下，三天内办完。
1、低价虚假广告要注意
当租房者通过报纸、网站等信息渠道看到所刊登的房屋租价明显低于其正常市场价格时就要引起注意了。因为这些虚假信息有可能是某些不法中介为了牟取不正当利益，以此为诱饵骗取租房者上当的一种手段。
2、房东个人情况查仔细
承租房屋时，租房者对于房东的个人情况要验查仔细。如果是房东本人出面签约时，最好查看其房产证与身份证；如果是帮助朋友出租房屋，那么一定要有出租委托书、朋友的房产证、身份证或复印件；如果房产证没有办下来则一定要其出具购房合同以证明其身份。此外，对于租房时可能遇到的“二房东”问题，租房者应验明该“二房东”在其租赁期间是否有权利将此房屋转租并让其出示租赁合同以及提供该房屋的相关产权证明，以免引起法律纠纷。
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