01.感知服务价值
法律行业拥有极强的专业性,信息的不对称,会让客户在接受服务时,容易产生一定的顾虑。第一时间建立服务群,并向客户详细介绍案件负责的律师,明确工作对接的人员及工作方式有助于建立信任;梳理服务流程节点,以书面形式为客户进行讲解,并在完成关键节点事件后,及时告知客户我们完成了什么和下一步的计划,让客户对整个服务过程有一个清晰的认识,减少客户的不确定性和焦虑。
02.掌握沟通技巧
沟通是门技术活,如何通过沟通获取客户的信任,是不少律师关注的重点问题。遵循多听、慎讲、毫无保留原则。
律师耐心听完客户介绍案情和诉求,在沟通过程中减少专业术语的使用,以客户能理解明白的方式解答客户的疑惑,避免做出不切实际的承诺,慎讲“包赢”等内容,律师不要吝啬于分享自己对案件的基本看法,利用思维导图、示意图、数据统计等工具帮助客户更好地理解案情,同时也可以对案件发生的原因、可能出现的走向、相对应的解决方式进行综合阐述,鼓励客户提出问题和反馈,以更好地满足他们的需求。
03.信息及时反馈
法律服务大多流程周期较长,律师告诉客户说会后续跟进,结果一个多月都没有再联系客户,这就是十分糟糕的客户体验,为了避免这样的情况出现,一方面,律师应该学会主动反馈,另一方面,面对客户的追问也应该及时响应。
设定固定的沟通周期,比如每周或每两周,向客户报告案件进展,在案件的关键节点,如提交诉状、开庭、裁决等,主动告知客户当前状态和下一步计划。善用通讯工具,通过图片、视频或图表等形式,实时向用户更新案件进度。另外,当客户提出疑问时,确保有人能够及时响应,哪怕不能给出明确的回复,也需要有律师先“接待”客户。
04.透明报价方式
采用透明的报价方式,让客户自行选择,可以将服务内容详实标准化,服务流程细致化,并梳理服务报价清单,标明各项服务的单价及服务内容。
根据服务频次、服务项目、服务律师等维度,制定低、中、高三档服务报价方案,让客户有可选择的权利。对于有特殊需求的客户,提供定制化的报价方案,甚至可以提供灵活的支付方式,如分期付款、预付定金等。
05.关系维护和回访
正常的关系维护和定期回访,目的之一就是促成“二次合作”或转介绍,在交付结案报告时,同步进行满意度调研,可以通过电话、面谈、问卷等形式询问客户对于此次法律服务的体验感受及建议。
整理案件后续注意事项,在结案时,作为附加服务赠送给客户,看到同类型案件新闻、研究报道时,以此为由询问客户结案后的现状,并给予一定的建议及温馨提示。