《员工离职交接清单》,有的单位也把这部分整合在《员工离职申请表》中。其内容应包括离职人员与财务部门的借款清还情况,与资产管理部门的资产移交情况,与自己所在部门的生产资料与劳动工具移交情况,与接任人员的工作交接情况等。
资产移交是指离职人员所负责管理的公司资产。如果比较多的话,要以清单形式来体现,一般由资产管理部门来验证,资产接手人签字。我以前在一家公司,由于所辖范围内的资产很多,所以离职时足足清理交接了一个星期。
所在部门生产资料包括离职员工所持的公司文件及各种账户信息等。多的话也要单独列表,验证后由部门或接任者签字。
工作交接也同理,最好以书面形式逐条整理出来,以便接任者尽早上手,使工作得以有效延续。这也是作为职业者最起码的道德素养。
第一、交接准备
交接准备分六个方面:
(1)将已经受理的经济业务处理完毕;
(2)将尚未登记账目的登记完毕,结出余额,并在最后笔余额后加盖出纳人员名章;
(3)整理应该移交的各种资科, 对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料;
(4)编制移交清册,将要办理移交的账簿、印鉴、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他物品等内容列清;实行电算化的单位,移交人员还应在移交清册上列明会计软件及密码、数据盘磁带等内容;
(5)出纳账与现金和银行存款总账核对相符,现金日记账余额要与库存现金一致,银行存款日记账金额要与银行对账单一致;
(6)在现金和银行存款日记账扉页的启用表上填写移交日期,并加盖名章。
第二、移交过程
出纳人员离职前必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接替人员移交清楚。接替人员应认真按照移交清册逐项点收,具体要求是:
(1)库存现金要根据日记账余额当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定的期限内负责查清;
(2)有价证券要根据各查簿余额进行点收, 若出现有价证券面额与发行价不一致时,要按账面金额交接;
(3)出纳账和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,须查明原因,并在移交清册上注明由移交人负责;
(4)银行存款账户要与银行对账单核对一致,出纳人员在办理交接前,须向银行申请打印对账单,如存在有未达账项,还需编制银行存放余额调节表,调整相符;
(5)接交人员按移交清册点收应由出纳人员保管的其他财产物资,如财务章、人名章、收据、空白支票、科目印章、支票专用章等;
(6)实行电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数据无误后,方可交接。
第三、交接后有关事宜
出纳工作交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名盖章,要在移交清册上注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务`姓名、移交清册页数及需要说明的问题和意见等;接交人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立。
离职后公积金提取的程序是:携带离职证明原件、公积金卡原件、户口本或居住证原件及复印件、身份证原件及复印件到被冻结住房公积金所在的住房公积金管理中心办理相关手续提取即可。
以上就是找法网的小编为您整理的关于移交手续范本有哪些内容的相关法律知识,相信大家阅读完上述的内容对范本有什么内容都有了一定的了解。如果要进行离职一定是要写交接事宜的,并且要清点好之前的清单方可离开公司。若您还有其他的法律问题,欢迎咨询我们找法网的律师。