1.标题。由招标单位名称、招标项目名称和文种三部分构成：如《XX大学修建图书馆楼的招标通告》。
由 招标单位名称和招标文种构成：如((x x集团 招标公告》。
只写 招标文种：如《 招标公告》、《招标书》。
2.正文。一般用条文式，有的也可用表格式。
(1)引言。应写明 招标目的、依据以及招标项目的名称。
如《XX里住宅小区建筑安装工程施工 招标通告))：“本公司负责组织建设的XX里住宅小区工程的施工任务，经XX市城乡建设委员会批准，实行 公开招标，择优选定承包单位，现将招标有关事项通告如下：”。
( 2)主体。这是 招标公告的核心。要详细写明 招标的内容、要求及有关事项。一般采用横式并列结构，将有关要求逐项说明，有的还需妥列表。具体包括了如下几个方面。
① 招标内容。如标明工程名称、建筑面积、设计要求、承包方式、交工日期等。
如《XX里住宅小区建筑安装工程施工 招标通告》：“工程名称和地址:X X里住宅小区，坐落于XX市东城区内城东北角。工程主要内容：总建筑面积10.7万平方米，其中14至18层大模外挂板住宅楼7座，计7.85万平方米，砖混结构6层住宅楼5座，计2.25万平方米，其余为配套附属建筑，也是砖混结构。工程质量要求应符合国家施工验收规范。承包方式：全部包工包料(建设单位提供三材指标)”。又如《XX大学修建图书馆的 招标通告))：“工程名称：XX大学图书馆楼。建筑面积:X X平方米。施工地址:X市X路X号。设计及要求：见附件(略)。交工日期：1989年2月”。
② 招标范围。投标单位资格及应提交的文件，如：凡持有一二级建筑安装企业营业执照的单位皆可报名参加投标。报名时应提交下列文件：A.投标单位概况表；B.技术等级证书(复制件)C.工商营业执照(复制件)；D.外地建筑企业在本市参加投标许可证。
③ 招标程序。包括内容：A.报名及资格审查；B.领取 招标文件；C.招标交底会(交代要求及有关说明)； D.接受标书；E.开标；F.交招标文件押金或购买招标文件。
④招投标双方的权利和义务、双方签订合同的原则、组织领导以及其他事项等。
(3)结尾。应写明 招标单位名称、地址、电话、电报、邮政编码等。
招标书是招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包方的目的，从而利用和吸收各地优势于一家的 交易行为所形成的书面文件。属于邀约的范畴。
所谓 招标书，即业主按照规定条件发招标书，邀请投标人投标，在 投标人中选择理想合作伙伴的一种方式。
招标书是招标过程中介绍情况、指导工作，履行一定程序所使用的一种实用性文书。
招标书是一种告示性文书，它提供全面情况，便于 投标方根据招标书提供情况做好准备工作，同时指导招标工作开展。
招标书也称为 招标通知、 招标公告、 招标启事，是一种告知性文件。它一般通过大众传媒公开，因此也称 招标广告，具有广告性。
招标书是吸引竞争者加入的一种文书，它具有相当的竞争性。
招标书要求在短时间内获得结果，因此，又具有时间的紧迫性。
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