目录
一、编制设备清册
二、编制议标计划
三、做好议标前准备工作
四、进行设备询价
五、确定设备供应商
六、签订商务供货合同及技术协议
一、编制设备清册××××设备需求清册
编制单位：??????????????????????????????????? 日期：
序号系统名称分部分项名称设备名称及序号规格型号单位数量订货日期到货日期推荐供应商备注??
批准：?????????????????? 审核：????????????????编制：
说明：
1、该表依据初步设计投资概算书编制，系统名称、分部分项名称、设备名称及序号、规格型号要与投资概算书相一致。若有优化变动应填制《××××设备优化设计说明》予以说明，该设备需求清册填写优化设计后的设备规格型号。
2、该表由项目机电专工编制，机电负责人审核，项目负责人批准。
3、备注一般填写：(1)市场询价价格;(2)设备有优化变动，注明“优化设计”字样。
4、每月27日前(或招议标前7天)编制完成并经审核批准后提交经营部(一并提交电子版)，经营部列入招议标计划，经批准后组织招议标。
××××设备优化设计说明
编制单位：??????????????????????????????????? 日期：
序号 系统名称 分部分项名称 设备名称及序号 初步设计优化设计优化原因 ?规格型号单位数量规格型号单位数量 ??
批准：?????????????????? 审核：????????????????编制：
说明：该表针对设备规格型号、数量等初步设计不相一致时编制，并作为《××××设备需求清册》的附件。
二、编制议标计划
××××年度××月份设备议标计划表
序号项目名称设备名称规格型号/数量设计概算(万元)市场估价(万元)遴选供应商日期询价日期合同签订日? 期订货日期到货日期??
批准：?????????????????? 审核：????????????????编制：
说明：
1、该表由经营部计划统计人员编制，部门负责人审核，公司经营副总经理批准。
2、每月29日前(或议标前3天)编制完成并经审核批准后组织议标。三、做好议标前准备工作1、供应商的遴选及资格审查设备供应商推荐表
序号设备名称推荐供应商地址联系人联系电话传真E-mail市场询价??
说明：
1、该表由经营部编制，以项目技术部门推荐的供应商为主，并广泛征求意见。
2、对供应商要严格进行资格审查，确保设备质量和供货周期。
设备技术规格书的审核与批准
1、项目技术部门会同设计院编制设备技术规格书及相关附件。
2、项目技术部门组织设计院、监理单位、安装单位(若有)及有关专家对技术规格书进行审查。
3、项目技术部门会同设计院根据审查意见对规格书进行修改，定稿后分别经项目机电负责人、项目负责人审核批准后，提交经营部(一并提交电子版)。四、进行设备询价1、进行初次设备询价
邀请投标函山东鲁能菏泽煤电开发有限公司???????????? 年?月?日
???????????????????? ：
我公司现进行????设备招标，采用议标方式选择供应商，如贵单位有意参与，请按要求进行报价并提交有关资料。
一、设备名称、数量及规格型号
序号设备名称规格型号生产厂家单位数量单价价款交货日期??合计备注：
1、技术规格及要求见所附《技术规格书》。
2、交货地点：山东省郓城县张营镇彭庄煤矿。
3、要求现场交货价格，现场卸车由需方负责。
二、如贵单位有意参与，请以传真、电子邮件方式提交如下资料：
1、按以上表格填制的设备报价及相关报价文件;要求现场交货价格，现场卸车由需方负责，指导安装和调试，说明已包含的费用和未包含的费用，加盖公章、负责人签字，注明联系人及联系电话;
2、列明备品备件明细，并说明是否收费;若收费，请注明单价;
3、说明售后服务措施及供货时间;
4、设备技术规格简要说明;
5、同类型产品应用实绩数例;
6、其他需要说明的问题。
设备报价表传真或当面递交，其他内容可以通过电子邮件。
此致
敬礼
山东鲁能菏泽煤电开发有限公司 年?月?日????????????????????????????地址： 山东省郓城县郭屯镇郭屯煤矿联系人：×××?????
TEL：××××××××××××?FAX：××××××
说明：
1、该询函由经营部负责发出，项目技术部门配合技术答疑。
2、进行二次设备询价
(1)、经过初步筛选，有重点地进行二次、三次询函，直到价格相对满意，并澄清相关问题;
(2)、经营部负责询函，项目技术部门配合。
五、确定设备供应商设备供应商的评价与选择建议书
设备名称：?????????????? ?设备明细：???????????????
供货日期：?? 年?月?日?设计概算：?供应商一次报价二次报价最终报价??
被推荐供应商及其理由：
推荐????为本次招标设备供应商。该供应商设备报价??? ，设备质量性能??，其他原因。
商务推荐人：????????????年?月?日????????????
技术推荐人：????????????年?月?日?
最终合同价款：
备注：
