1、从各地招标文件对投标资料的要求来看，投标所需要准备的材料基本保持一致。但由于地区差异及各地招标办对招标要求不同，所需要准备的投标材料将会有较大差异。
2、一般投标资料的准备，主要分为
药品生产企业主体册
① 企业法人营业执照
② 药品生产许可证
③ 组织机构代码证
④ 商标注册证
⑤ 税务登记证(地税)
⑥ 税务登记证(国税)
⑦ 增值税纳税申报表
⑧ 药品GMP证书
药品生产企业产品册
① 药品注册批件(原料药)
②省级药品检验报告(原料药 最近三批次)
③ 新药证书
④ 药品注册批件(制剂)
⑤ 国家药品标准
⑥ 省级药品检验报告(制剂 最近三批次)
⑦ 产品说明书原件
⑧ 药品生产工艺流程图
⑨ 原料来源证明(公司没有原料药批件之品种)
物价文件册
① 省级物价
② 企业自主定价文件
③ 招标所在地物价备案文件
企业资质文件汇编册
企业获奖证明、立项证明、高科技企业证明、对公益事业支持证明、品牌知名度(有关于该产品的在当地或全国学术杂志上发表的论文)、产品竞争优势等相关文件
产品临床资料汇编册
各产品临床疗效评价、学术文献等
3、海虹会员还需准备的资料：
①(投标)确认函
② 产品汇总表
③ 生产企业授权书
④ 增值税纳税申报表
⑤ 物价文件
4、各地招标办公室的其他政策性要求：
① 产品样品
② 财务年度审计报告
③ 资产负债表
④ 利润表
⑤ 固定资产
⑥ 生产车间及质控检测设备情况
⑦ 药品包装质量和实用性
⑧ 药品生产能力及储运能力
⑨ 投标磁盘、光盘
⑩ 出厂检验报告
5、以生产企业名义自主投标时，除了上述第2点中一般资料的准备外，还需要准备：
① 网上维护投标品种目录
② 投标函、法定代表人授权书、投标人服务承诺书
③ 药品生产企业资格声明
④ 纸质报价表、开标一览表
⑤ 配送商情况汇总表
⑥ 配送商配送承诺书
⑦ 配送时间及伴随服务承诺表
⑧ 投标电子信息汇总(或提供磁盘、光盘)等。
