一个完整的收款收据，通常应由标题、正文、落款三部分组成。
（一）标题
标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上“收据”或“收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。
（二）正文
正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
（三）落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。
收据不具有法律效力。
发票和收款收据都是在收付款项时开具的凭证，两者除了在填写事项上有最直接的区别外，还有在种类、作用和管理等各方面的区别。
根据《中华人民共和国发票管理办法》（以下简称《办法》）规定，制定本实施细则。发票在性质上具有典型的双重性，它既是合法的的会计（记账）凭证，也是合法的税务凭证。发票的这个双重性导致了一个现象就是财政部门可以管理作为会计凭证的发票，税务部门也可以管理作为税务凭证的发票。
而收款收据一般涉及非生产经营活动的款项收付，所以收款收据不作为税务凭证，即不能直接作为抵扣税款或所得税税前扣除的凭证。
甲方（收款方）：
乙方（付款方）：
甲方今收到乙方人民币$300（大写：叁佰元整）作为租房押金，以保证出租房屋内的家电等公共设备的正常使用。若乙方终止合租，则乙方付给甲方所在租期内的水电费后且家电等公共设备完好无损，甲方在收到本收据后归还乙方押金。
甲方签字：
乙方签字：
--年--月--日
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