因股东之间纠纷,掌管公司财务印鉴及账户的股东长期在外不归,最终导致企业原材料采购不畅,产品滞销,银行债务积压,企业因受公司章程限制无法召开股东大会,无法维持正常运转,一度使这个拥有资产过亿企业面临破产清算局面。
泗阳县公证处公证人员进行企业走访时,了解了企业的这一困境。经公证处研究后,向企业建议按照法定程序更换财物印鉴及账户,并在公证人员的现场监督下召开股东大会,彻底解决企业所面临的窘境。
很快,企业接受了此项建议。在公证处的协助下,更换了财务印鉴及基本账户,并拟定了临时股东大会议题。在公证人员的现场监督下,企业召开了临时股东大会。虽临时股东大会议题遭到长期不归股东的反对,因其所占股份不足,未能阻止公司章程变更和经营规划议题的通过。泗阳县公证处对临时股东大会进行了全程现场公证,并依法出具公证书。
随后,根据泗阳县公证处出具的公证书,当地工商机构很快为企业办理了公司章程变更事项,企业经营也随之步上正规。在随后的回访中,泗阳县公证处又劝说那位长期不归股东转让其所持有的股权,该名股东欣然同意公证处的建议,并由公证处公证人员代为拟写了股权转让协议。
泗阳县公证处的这一系列帮扶动作让企业重焕生机,在短时间内扭亏为盈。此案中,泗阳县公证处在获悉企业所面临的问题后,没有被动等待受理公证,而是主动出击,建议企业启动公证申请,在依法公证的前提下,为企业提供贴身服务,创新公证服务方式和内容,为地方经济发展做出公证机构应有的贡献。