中国海关总署2004年第35号公告，自2004年12月1日起，各进出口企业将统一使用新版报关委托书(以下简称委托书)进行报关。新版规范格式的委托书一式三联，无碳复写，客户存留一份，DHL留存一份，报关使用一份(海关留存)，背面附有通用条款。海关总署相关文件已经扫描到运单号为3322462076的CIA中，请上网查询，并要求客户仔细阅读。
出口企业在十八里店朝阳口岸北京报关协会处购买新版报关委托书(十八里店海关地址：北京市东四环南路甲一号联系电话：65395400)。因未及时购买造成的损失及报关延误等严重的后果，由各企业自己承担。
新版的委托书请客户必须加盖公章或在北京海关备案的图章，并如实填写委托书有效期、委托方、主要货物名称、HS编码、进出口日期、贸易方式、原产地/货源地、传真电话、其他要求、经办人签章、联系电话、被委托书(中外运——敦豪国际航空快件有限公司)，如因未填写以上内容或填写不规范所造成的货物延误，请企业自行负责。
