合同审查流程有哪些

更新时间:2021-04-10 09:29 找法网官方整理
导读:
在于他人合作或者交易中,由于涉及到双方利益问题,都需要签署一份合同约定双方权利和责任,但是为了确保合同效力,规避隐形风险,了解可能承担的法律后果,还要做一个比较正式的工作即合同审查,很多人不知道到底怎样做以以致于疏忽大意使得合同存在诸多问题,今天找法网小编就为大家整理了合同审查流程有哪些的相关内容。

  一、合同审查流程有哪些

  1、形式审查。

  形式审查就是看一看一份合同是否具备开头、正文、签署部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。

  2、实质审查。主要是对合同正文的审查。

  3、沟通、参照与找法。

  (1)沟通。指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流,合同条款中不清楚或者含糊的条款,也需要他们作出明确的解释和说明。

  (2)参照。找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,对照在条款和内容上有何重大差别,分析或者询问原因。

  (3)找法。也就是寻找法律依据。遇到合同审查中出现重大、疑难事项,把握不准的,一定要及时查找相关的资料和判例、理论分析文章。

合同审查流程有哪些合同审查流程有哪些

  二、合同审查有什么要注意的

  1、对合同对方资质的审查:

  在审查中,要看对方是否具备签订合同的主体资格。主要包括:对方是否是企业法人?有无法人执照?若对方自称是个体户,应审查其有无营业执照。同时,还要看对方有无经营合同标的物的资格(如:经营化肥、农药、种子等)。这里需要一提的是,光看手续还不行,最好作一下侧面了解,以免让对方以假乱真,使法律顾问单位上当受骗。

  2、对直接实施签订合同的签字人的审查:

  审查主要包括:查签合同人的年龄,看其是否具有完全民事行为能力;对于是代理人的,看代理手续是否齐全,如介绍信,授权委托书等。最好不同原来无任何业务关系,现持仅加盖公章或合同章空白合同用纸的业务人员签订合同。因为同这样的人签合同,带有很大的没有代理权或超权风险。按合同法第四十八条规定:没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以 被代理人名义订立的合同,未经被代理人追认,对被代理人不发生效力,由行为人承担责任 。

  现实生活中,常有拿别人的加盖印章的合同空白用纸行骗的人,他们一旦收到货,便逃之夭夭,受害方找签订合同单位,往往不是没有,就是该单位早向公安机关声明合同用纸丢失作废,因而对合同的供方产生不应有的损失。如 绥化市生资金龙分公司的盖章空白合同用纸被盗,就产生了一起行骗浙江永康麻袋厂的案件,给浙江方面造成了二十万元的损失。

  3、对合同一方信誉,屡约能力的审查:

  信誉和屡约能力是合同是否能全面履行的关键,这方面的审查较难,要求审查合同的法律顾问具有相当的签合同经验和多层次的搜集信息的能力。如了解对方同其它客户的业务信誉,对方的经济实力,老板的社会关系等等。当然,在实际合同履行中,也有制造假信誉,搞小额信誉屡约,大额骗取货物的现象。

  三、合同审查有哪些质量要求

  1、业务级的合同:

  这类合同的重要性一般不强、金额不大,但一旦出现诉讼基本可以保证胜诉。此类合同非常适合标准化程度高、标准确定的产品或服务。此类合同一般无需复杂化,因为太复杂了不便操作,因而约定都十分笼统。

  2、商务级的合同:

  这一质量水平的合同往往出自企业业务人员或企业法务人员,通常会考虑到对自己较为有利的条款。这类合同一般能够满足通常的商务活动需要。

  3、专业级的合同:

  这是以律师为主制作出的合同,往往是涉及金额比较大或比较复杂的合同,以及经常要发生且总金额非常大的合同。合同中的法律专业条款细致、周到、逻辑性强。

  4、专家级的合同:

  专家级的合同是合同中的最高境界。这一层面合同,不仅要达到前一层面的质量水平,还要考虑到经营中的细节和合同的可操作性、使用的使得程度、决策者意图的实现等问题,其工作成果足以让企业负责人不经审核而直接签署。

  以上就是找法网小编为大家整理的合同审查流程有哪些的相关内容。合同审查主要有形式审查、实质审查、合同审查、沟通参照与找法这几个流程是签订合同之后一个很重要的工作,可以进一步保障双方当事人的合法权益,避免以后可能发生的矛盾纠纷,因此审查合同时一定要谨慎细致,各项内容都不可掉以轻心。

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