我国《合同法》第三十二条明确规定, 当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立; 同时该法第三十三条又规定, 当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的，可以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时合同成立。
依法成立的合同，自成立时生效。但合同是否合法有效与合同的成立是两回事. 建议商友事前要求对方先签定确认书, 并就其注册登记的真实合法情况进行必要的核实后, 结合合同的实际内容就合同生效附条件或附期限, 再互相传真签字盖章的合同; 同时,双方应互相快递签字盖章的合同原始文本.
确认不一定都要当面,只要足以证实双方订立合同及其内容是真实意思表示即可.确认可以多种方式,当面确认较为保险,但不是唯一的.应尽量持有双方互相确认的合同原始文本,并注意合同当事人主体及内容的真实性及合法性.
"合同双方盖章传真即生效"的做法不保险，要慎重而行,并在签定合同和履行合同过程中尽量做到有备无患!
随着电子商务的日益发展，电子邮件和传真等数据电文以其快捷而方便的特性使得使得其应用越来越广泛，但发生商务纠纷后，如何分析看待其证据效力，部分商友认识上还存在一定误区，尚需结合具体法律事实来客观分析，并公正认定其证据效力。
数据电文，是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息，电子邮件等数据电文可否作为有力证据使用，要结合双方合同是否有约定使用这一形式。我国《电子签名法》第三条明确规定有，民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
因此，电子邮件是否具有证据效力，尚需分析案件关联事实，并斟酌具体情况来依法认定。
一、传真合同的隐患
1、传真属于原件还是复印件争论不一。一部分人认为传真件属于复印件，其无法真实再现原件经过修补所造成的瑕疵，因而属于复印件。另一部分人则认为，当事人之间通过传真对书面合同的条款进行确认，与在同一张合同纸张上签字确认并无实质区别。因此，用传真订立合同，若合同正常履行则没有问题;若当事人之间发生纠纷，就传真件到底是原件还是复印件就难以确定，影响审判结果。
2、传真件缺乏证据效力。通常而言，只有同时具备真实性、合法性和关联性的证据才有证据效力。因此，法院在认定传真件的证据效力时，通常考虑诸多因素：a、传真件是否是传真方所发出，接收方是否收到了传真;b、当事人之间传真往来过程是怎样的;c、当事人订立合同过程中是通过什么方式商谈的;d、是否有其他相关证据佐证用于补强合同传真件证据。一个案件中若只有传真件而没有其他佐证予以证明且对方又予以否认的，则该传真件不能作为证据使用。
二、律师支招
1、以传真签订合同后，双方应当通过信函邮寄合同给对方并分别签署非传真的书面合同。
2、收集、保留其他能够证明双方以传真方式签订了合同的证据，如有关信函、电话录音、电子邮件、有关的凭证(如电话的记录单)等。
3、传真件上一定要有对方的号码显示。
4、双方最好能够及时就传真内容补签书面确认书。
总之，不要随意用传真订立合同，即便使用也要谨慎，留存相关证据材料。
编辑点评： 虽然利用传真订立合同是我国合同法所允许的，但是由于传真订立合同隐患较多，在此，提醒各位朋友谨慎使用传真订立合同。
