应付票据,是指企业在商品购销活动和对工程价款进行结算因采用商业汇票结算方式而发生的,由出票人出票,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者票据的持票人,它包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。应付票据按是否带息分为带息应付票据和不带息应付票据两种。应付票据办理具体操作如下:
办理
银行承兑汇票的承兑人为企业的开户银行。股份制企业在签发银行承兑汇票时,首先持汇票和购货合同向开户银行申请承兑,经银行同意并缴纳手续费后,持汇票和解讫通知进行材料物资的采购。票据到期前,企业将款项交存银行,以便票据到期时及时付款。如果购货单位在票据到期日存款不足、无力支付,则承兑银行负有向收款人或收款人的贴现银行即持票人无条件支付票款的责任,银行将支付的金额看做是企业的短期借款,执行扣款并按日加收罚息。
商业承兑汇票的承兑人为汇票的付款人,不通过开户银行办理承兑,因此,在汇票到期时,如果付款人无力支付票款,则银行不承担付款责任,由收付款双方自行协商解决。同时,付款方开户银行对付款方处以票面金额一定比例或以一定金额为起点的罚款。
具体操作
1.签发应付票据抵付货款、应付账款时。
借:物资采购 ×××
库存材料 ×××
库存商品 ×××
应付账款 ×××
贷:应付票据 ×××
2.支付银行承兑汇票的手续费时。
根据《企业会计准则》的规定,银行等金融机构收取的手续费应作为财务费用处理,因此:
借:财务费用 ×××
贷:银行存款 ×××
3.带息票据的利息处理。
带息票据在票面上往往标明一定的利率,该利率用来计算票据所含的利息。票据到期时,企业除了需要偿还票面金额外,还需要支付按规定计算的利息。
利息=面值×利率×票据期限
带息票据的利息一般都是在到期时一次性支付;如果利息金额较大,则应于中期期末或年度终了时计算应付利息费用。利息费用应当记入“财务费用”科目。
借:财务费用 ×××
贷:应付票据 ×××
如果利息金额不大,是否预提对会计报表不会产生重大影响,则可在票据到期归还本金和支付利息时,一次性计入财务费用。
4.票据到期支付本金和利息时。
借:应付票据 ×××
财务费用 ×××
贷:银行存款 ×××
5.到期无款支付时的会计处理。
如果企业到期无法支付的票据是银行承兑汇票,则银行将票款支付给持票人,企业就产生了一笔短期借款负债。企业应将应付票据负债转为短期借款负债,并将罚款支出作为营业外支出处理。
借:应付票据 ×××
贷:短期借款 ×××
借:营业外支出 ×××
贷:银行存款 ×××
如果企业到期无法支付的票据是商业承兑汇票,则企业应将应付票据的本息转为应付账款,罚息同样作为营业外支出处理。
借:应付票据 ×××
财务费用 ×××
贷:应付账款 ×××
借:营业外支出 ×××
贷:银行存款 ×××