认缴出资额并不是实际出资，符合条件下实际出资有可能为零。
股东实缴出资额是投资人实际打到公司帐户的数额，实缴出资额就是各股东按照章程规定的出资额、出资方式、出资期限实际缴纳的出资额。
注册资本是企业根据企业章程规定应缴的注册金，实收资本是指依据经过会计师事务所询证后所出具的验资报告掌握的企业实际缴付的注册资本金的一部分或全部。企业的注册资本根据公司法规定，不是必须一次性缴清的，例如：注册资本为500万美元的一家外资企业，第一期注册资本在取得营业执照后3个月内缴付全部注册资本的15%即75万美元即符合公司法规定，其余部分在取得营业执照12个月内全部缴清即是合法企业。
有关股东认缴出资的证据，主要是公司章程。股东认缴出资的证据是最基础、最根本的证据。股东认缴出资，是投资人成为股东的起点。如果股东没有认缴出资的意思，即使表象上看，股东向公司提供资金的行为，但如果不是基于向公司出资的意思，而是基于借款的意思表示，那么股东向公司提供资金的行为，也不能被认定为缴纳出资。
《公司法》第二十五条规定，有限责任公司章程应当载明股东的姓名或者名称，以及股东的出资方式、出资额和出资时间。股东应当在公司章程上签名、盖章。因此，股东签署公司章程，体现了股东向公司出资、成为股东的意思表示。公司在增加注册资本时，可以吸收新股东加入。这时，新的股东需要与原来的股东共同对公司章程进行变更。
实缴出资的证据主要包括出资证明书。《公司法》第三十一条规定：有限责任公司成立后，应当向股东签发出资证明书。出资证明书应当载明股东的姓名或者名称、缴纳的出资额和出资日期。出资证明书由公司盖章。从上述规定可以看出，出资证明书是证明投资人已经依法履行缴付出资义务的法律文件。出资证明书应当记载股东际缴纳的出资额和出资日期。股东如果分期缴纳出资，公司应当就其每一期出资向其出具出资证明书。
虽然公司法规定公司应当向履行了出资义务的股东签发出资证明书，但也有很多公司并未按照法律条文操作，或者操作并不规范。在这种情形下，股东可以要求公司履行签发出资证明书的义务，但公司不履行该义务，不影响股东资格的认定，法院也可以根据公司向股东出具的缴纳出资确认书、收据、银行汇款回单等能够确认股东已经缴纳出资的证据认定股东履行了出资义务，具有股东资格。
《公司法》第32条规定，公司应当置备股东名册，股东名册上应当记载股东的姓名或名称、住所、出资额、出资证明书编号。记载于股东名册的股东，可以依股东名册主张行使股东权利。由此可见，股东名册对于股东资格具有推定被记载于股东名册的股东具有股东资格的效力，股东可以依股东名册对抗公司。
《公司法》第32条规定，公司应当将股东的姓名或者名称向公司登记机关登记；登记事项发生变更的，应当办理变更登记。未经登记或者变更登记的，不得对抗第三人。很明显，工商登记的效力在于对抗公司股东以外的第三人。
1、出资证明书是出资人成为有限责任公司股东并出资证明书享有相应权利和义务的凭证。出资证明书由公司盖章，产生法律效力。载明公司注册资本，能够确定股东的出资额在公司注册资本中所占的比例，以便股东依法行使自己的权利。载明股东的姓名或者名称、缴纳出资的数额，能够确定股东权的大小，以便股东享有相应的权利和义务。载明核发日期，能够确定股东享受权利和承担义务的起始时间。尤其，公司出现注册资本、实收资本变更，牵涉到股东出资额变动，股东自身发生股权部分转让、赠与、继承人继承等事项时，在股东本人不能亲临现场履行签字手续时，出资证明书的凭证作用显得更为重要。
2、有助于保持公司的和谐稳定。从公司内部发生的一些纠纷案例看，有的是公司实际控制人在股东不知情的情况下擅自变更股权酿成的矛盾，并由此造成公司解体。如果公司成立时依法向股东签发正规的出资证明书，作为一种制约手段，股权变更时必须由股东出具出资证明书方可转让，擅自变更股东股权的行为就会无隙可乘、有所顾忌。从这个角度理解，出资证明书又可以对股东与股东、股东与公司之间保持和谐稳定发挥积极的作用。
3、有利于建立和完善现代企业制度。现代企业制度是指以完善的企业法人制度为基础，以有限责任制度为保证，以公司制企业为主要形式，产权清晰、权责明确、政企分开、科学管理的新型企业制度，这是时代的脉搏，经济发展离不开现代企业制度。《公司法》实施十多年来，代表现代企业制度的公司制企业已经得到了蓬勃发展，但是最能体现代表现代企业制度内容的出资证明书却被忽视了。建立和完善现代企业制度既需要形式上的发展，更需要内容的全面落实，因此，对签发出资证明书的工作要高度重视，增强自觉性，以进一步促进现代企业制度的建立与完善。
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