1、装修时必须申报
（1）业主（使用人）如需对所居住的物业进行装修，首先要向物业公司提出申请（使用人递交申请时必须持业主委托书及租赁合同）。
（2）物业公司首先对业主（使用人）的资料进行确认，确认以后再向业主（使用人）提供装修指南及有关资料（图册、表格）。
（3）业主（使用人）在收到装修指南及有关资料后，应尽快请有关设计部门进行装修设计，并选择合适的施工单位。然后到物业公司领取有关表格填卡，把填写的申请表及设计方案递交物业公司。
2．进行审批
物业公司接到装修申请以后，根据业主（使用人）所提供的资料进行审批。
（1）业主（使用人）应确保装修方案不违反规行的各项规定条例。任何违反法规条例的改动均需立即更正，所需费用由业主（使用人）单独承担。
（2）在接到递交的装修方案一个月内，公司审议后必须作出答复，是否同意业主（使用人）提交的方案，或提出方案的变更，以达到物业公司的要求。任何重新递交的方案仍按原规定程序进行。
（3）物业公司就审批和管理各业主（使用人）的装修方案和装修工程而提供的专业服务征收费用。
（4）装修方案最终由物业公司批准后方可实施。方案批准后，业主（使用人）将每平方米若干元的装修押金缴付物业公司财务部门，并领取装修许可证。
3．按章施工
为了保证小区（大厦）的质量标准，业主（使用人）聘请的施工队伍必须到物业公司备案。物业公司有权审查装修承包商的资质，同时所有施工必须按照物业公司审查批准的方案进行，不得有任何改动。如有特殊情况需要变更，必须报物业公司审查批准，出具更改通知方可施工。
4．通过验收
装修工程完工后，由业主（使用人）通知物业公司，由物业公司有关部门派人验收。如果工程规模大，可按单项工程竣工验收，可在全部工程竣工前单独进行。验收时应注意：
（1）消防变更工程由业主（使用人）向消防部门提出验收申请，通过后再向物业公司提供合格证明，物业公司检查其是否符合小区（大厦）的总体规定和要求。
（2）竣工验收合格后，由物业公司向业主（使用人）出具竣工验收单。验收不合格，要限期更正，再进行复检，直至合格。
（3）业主（使用人）凭竣工验收单到物业公司办理必要手续后，到财务部门领回装修押金，并交纳有关专用费用。
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