催款函
******物业管理有限公司 :
现就贵司拖欠我司 《上海证券报配电系统计量》 改造工程款一事向贵司致函如下:
月日,贵司与我司签订了,双方约定,贵司曾于X年X月X日支付了合同总价的X%预付款(X元),余款按合同约定待施工完毕移交正式使用后个工作日付清。但从年月施工完毕至今,贵司便未再按约定支付分文,加上施工期间(经确认)增加的工程量(X元),现累计已欠X元,显已违约。
鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于X年X月X日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付,我司将按有关规定向贵司追索欠款,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
敬礼
*********工程有限公司
①便函式:以信函的形式写作。
②表格式:人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格,使用时直接填写即可。
①查询:催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。
②催收:债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。
③凭证:如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。
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