索赔是承包人在工程施工中，因为不是自己过错的原因，承担了合同约定之外的义务或者损失，因而向发包人要求赔偿的行为。索赔报告是承包人向发包人提出索赔的书面文件，是承包人对索赔事件的明确表示，是双方协商索赔和调解、仲裁、裁判的重要文件，索赔报告应该符合情理，逻辑性强，结构严谨，有证据说明索赔事件，同时还要根据法律和合同引导出索赔报告要求的结果，能使工程师、业主正确认识事件，说服调解人、仲裁员或者法官。
索赔报告最好分为工期索赔和费用索赔两个不同的报告，不要因一个索赔的否定而影响另外一个同时就得不到发包人的认同。
索赔报告应当充分、全面、提出重点，结构严谨，层次分明;用语应当流畅，用词准确、简洁，争取以理服人，索赔报告的格式，因索赔计算方法的不同而有所不同，现在以每类索赔事件分别计算的方式来书写索赔报告。
一、索赔事件概述：
首先是对事件的一个整体叙述，对整个事件的时间、地点、原因、事件背景、合同背景、过程进行表述，承包人作出的努力，事件造成的结果等概括表述。使观看文件者对索赔事件有一个完整了解。
二、每个索赔事项
1、具体事项发生与处理过程，提出索赔的时间等;
2、证据部分，该索赔依据的一切相关资料，如：合同条款，索赔通知书、发包人及工程师的通知、工程记录等。
3、索赔要求和计算，索赔事项造成的人工费用、材料费用、机械费用、管理费用的总和。
4、论证，以事实为依据，根据合同和法律的规定，说明要求工期延长、费用赔偿的合理性，要把事实和证据等方面的材料集中起来，使之系统化、条理化，最后写成观点正确、论据充分、说理透彻、条理清楚、层次分明，具有说服力的论证部分。
三、索赔报告编写人员
四、签字盖章
五、对方签收盖
二、工程索赔报告范本：
工程费用索赔报告
工程名称：
致：
（监理单位）
根据施工合同条款第 条的规定，由于＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿的原因，我方要求索赔金额（大写）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿，请予以批准。
索赔的详细理由及经过：
索赔金额的计算：
附：证明材料
承包单位（章）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
承包单位（章）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
项目经理＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
日 期＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
（１）索赔事件发生后２８日内，向监理工程师发出索赔意向通知。
（２）发出索赔意向通知后的２８日内，向监理工程师提交补偿经济损失和（或）延长工期的索赔报告及有关资料。
（３）监理工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后，于２８日内给予答复。
（４）监理工程师在收到承包人送交的索赔报告和有关资料后，２８日内未予答复或未对承包人作进一步要求，视为该项索赔已经认可。
（５）当该索赔事件持续进行时，承包人应当阶段性向监理工程师发出索赔意向通知。在索赔事件终了后２８日内，向监理工程师提供索赔的有关资料和最终索赔报告。
以上就是找法网小编给大家介绍的工程索赔报告格式是怎样的的相关内容。综上所述，工程索赔报告通常由几个部分组成，根据范本所需要的内容，进行陈述，交由有关部门进行审核就可以了，以此来保障所有者的经济利益。
