房改售房内部管理规定与工作程序
房改售房的管理职能，是指掌握执行房改售房政策，审批、审核购房档案和购房资金，使用微机登录档案和保管有关资料。为明确内部业务分工与责任，制定以下规定与程序：
一、工作原则：
根据《济南市出售公有住房有关规定》，在实施公有住房出售过程中，严格履行各项审批、审核、登录手续，做到坚持原则，廉洁自律，职岗到人，公务透明，服务基层，方便群众。
二、审批：
（一）程序
区房管局或产权单位持售房申请审批书或有关工作申请报告，报市局房改处核定，予以当场审批或上报审批。凭审批书办理房改售房评估手续，进入审核程序。
（二）工作内容及责任人
1、项目：四期公有住房出售
文件依据：济纪发 [1996]4号、济房委字[2001]1号、[1999]1号、济房改字[2001]15号
所需材料：单位售房申请审批书
责任人：杨琳
2、项目：其他方式公有住房出售
文件依据：济政发 [1996]6号、[1998]32号、济发[1997]23号、济纪发[1996]4号、[1999]31号、[2004]18号、济房委字[1999]1号、5号、济房改字[1996]7号、[2000]10号、[2001]12号、15号、[2003]2号、3号及非常规情况内部掌握的有关规定
所需材料：单位售房申请审批书、有关售房申请报告、应该具备的原始证明材料。
初审责任人：吴敏
3、项目：一次性住房资金补偿
文件依据：济房委字 [1999]1号、济房改字[2001]12号
所需材料：一次性住房资金补偿审批表、本人及配偶身份证原件和复印件、购房合同（或协议）原件和复印件、购房发票原件和复印件、工龄及职务证明；购买公有住房未达本人控制标准的出具原申购表复印件（与微机核对）。
责任人：杨琳
4、项目：退出公有住房购买
文件依据：济纪发 [1999]31号、[2004]18号、济房改字[1996]2号、7号、[2000]10号、[2001]12号
所需材料：已确权发证的持退还产权呈批表、退租证明、申购表原件一份、申购人及配偶身份证原件；未确权发证的持退房审批书（省直机关及单批房改方案单位持加盖终审机构公章的退房函）、退租证明、申购表原件四份、申购人及配偶身份证原件。
责任人：刘骞
5、项目：建立共用部位及共用设施维修基金（购房款结算）、退房款结算
文件依据：济房改字 [1996]2号、3号
所需材料：产权单位申请报告、公有住房出售结算表、申购表、退还产权呈批表或退房审批书
责任人：牟强
6、项目：售房资金（含集资建房款）使用、充抵、冻结
文件依据：济政发 [1996]6号、济纪发[1996]4号、济房产字[1999]134号、济房委字[1999]1号、济房改字[1996]2号、3号、7号
所需材料：有关业务的申请报告、审批表、建设单位付款合同、有关协议、财务票据等。
初审责任人：吴敏
三、审核：
• 程序
1、复核备案：区房管局归集初审合格的购房档案报市局房改处，办理档案移交并进行复核,符合规定条件的准予微机备案，不符合规定条件的，注明原因作扣、退件处理，并于二至三个工作日内转递给微机室;微机检录后,符合规定条件的正式登录备案,不符合规定条件的注明原因一并作扣、退件处理，转回房改处。
2、办理保险：复核确认的档案在三个工作日内办理购房保险。
3、档案领取：手续完备的档案，属直管公房的，通知区房管局领取；属自管公房的，通知产权单位领取。退件同时返还。审核在十个工作日内完成。
• 工作内容、要求及责任人
1、项目：一至四期售房档案审核
所需材料：售房申请审批书、房改售房评估报告、购房申请表及所附个人证明材料。
要求：评估报告地址、姓名、户数与申购档案相符、附证材料齐全、申购人及配偶个人情况无疑问；附注退件原因、分类登记档案；与微机室、保险公司办理转递手续。 [page]
责任人：杨琳 吴敏
2、项目：出售超标两套住房（济房改字[1996]7号、[2001]15号文件范围内）
所需材料：两套住房各自的评估报告、作为扣件的购房申请表及所附个人证明材料、其他具体情况应附的证明材料。
要求：正确鉴别两套住房的类别，按规定核补证明，计算超标价款和加价款，办理登录交接和档案发送。
责任人：刘骞 吴敏
3、项目：省直机关及单批房改方案单位（含军产）联网
所需资料：承载 VF或FORPRO生成数据库的联网盘、售房明细表、军产评估报告及售房表
要求：核查身份证位数、使用表式、特殊情况编号，核证后检录出的本市购房使用不予注销原则。
责任人：杨琳 吴敏
四、登录：
• 程序
1、移交：房改处审核登记的购房档案转递至微机室，由微机室另册登记办理移交。
2、登录：微机室视工作量，在三至四个工作日内完成档案检录。
3、接收：微机室将检录完毕的购房档案转递至房改处，由房改处核对审核登记办理接收。
• 工作内容、要求及责任人
1、项目：购房档案转递
交接工具：房改处售房登记簿、微机室档案登记簿
要求：认真履行交接手续，保证登记完整、真实，档案无损坏、丢失，录入档案与退回档案同宗分类捆放，退返档案即接即转即录。
责任人：房改处杨琳 刘骞
微机室邬天华 李晓明
2、项目：房改售房档案登录
要求：核查申购人有无另套隐性购房，两套购房的个人资料有无出入；售房数据的填写与评估报告是否相符，价款计算是否正确；标注经微机核录才能显示的情况（如复杂婚姻、身份证号码重复等）；登录人员设立单机登录密码，对各自登录的档案质量负责，保证无错登、漏登、迟登现象；非批量计价错误预以改正，修改错误时加盖名章；无法录入的档案注明原因作扣、退件处理。
责任人：邬天华 李晓明
3、项目：退出购房登记
要求：根据房改处提供的退房呈批表每周五下午操作。标注退出购房的具体时间并移至退房档案库（在 2005年6月30日前，逐步建立健全实施标注方法以前的退房档案库）；返售D表应与原申购表数据一致，返售的原购房标注退房时间的同时，加注“返售”字样。
责任人：邬天华 李晓明
4、项目：省直机关、单批房改方案单位和军产售房联网
要求：根据房改处转递的软盘、表格每周五上午检录；外来软盘无病毒操作；出现本市购房的，如实标注地址、计价面积、申购表号。
责任人：邬天华 李晓明
5、项目：一次性住房资金补偿登录
要求：根据房改处提供的审批表操作。市府统建经济适用住房申购登录时，补偿额填写需与审批表一致。
责任人：邬天华 李晓明
6、项目：信息备份
要求：使用移动硬盘和光盘刻制两种形式，每周五下午整库信息独立备份一次，其中移动硬盘本周备份不得覆盖上周备份内容。
责任人：邬天华 李晓明
7、项目：微机系统防护
要求：微机系统防护必须确保信息库安全，每月使用瑞星杀毒软件杀毒一次；除联网软盘外，禁止其他光盘、软盘进入；程序在运行过程中，无操作性损伤，无信息丢失，维护和保障技术做到适应工作、迅捷可靠。
责任人：潘高峰 邬天华
五、勘误与查询：
(一)勘误
1、项目：公房上市交易勘误
文件依据：济房政字 [2004]47号
所需材料：测绘中心申报的已购公房上市交易勘误表、原申购表一份。
责任人：房改处吴敏 杨琳
微机室邬天华 李晓明
2、项目：评估报告勘误
文件依据：济房改字 [1996]2号
所需材料：评估报告、产权单位申报的已购公房勘误表、原申购表一份。 [page]
责任人：房改处吴敏 杨琳
微机室邬天华 李晓明
3、项目：个人证明材料勘误
文件依据：济房改字 [1996]2号、7号
所需材料：本人档案文书、原始文件、原始证件、申购表一式三份。
责任人：房改处吴敏 杨琳
微机室邬天华 李晓明
4、项目：其他因素引起的价款勘误
文件依据：济政发 [1998]21号、济房改字[1996]7号、[2001]15号等。
所需材料：私房自住认证结果证明或房产证、公拆安置协议及迁入证、租住改购买的住房的评估报告等等。
责任人：房改处吴敏 杨琳
微机室邬天华 李晓明
以上工作使用两联单，一联存房改处，一联作登录凭证。
（二）查询
1、项目：退出购房预查
所需证、函件：退购人身份证原件、原申购表 1份、退房规定表格、退租证明。
责任人：房改处刘骞
微机室邬天华 李晓明
2、项目：审核查疑
所需材料：申购表及个人附证材料
责任人：房改处杨琳 吴敏
微机室邬天华 李晓明
3、项目：单位外调
所需证、函件：外调函、外调人及被调查人法定证件。
责任人：房改处杨琳 吴敏
微机室邬天华 李晓明
4、项目：个人查询
所需证、函件：持调函和身份证原件，限查本人档案。
责任人：房改处杨琳 吴敏
微机室邬天华 李晓明
