关于颁布《西安市自然科学技术期刊管理办法》（试行稿）的通知

市属各委、办、局（公司），各区、县，西电公司：

根据中央宣传部中宣发字（1984）4号文件“转发国家科委党组关于《全国性自然科学技术期刊管理办法》（试行稿）的报告”和陕西省委陕发字（85）8号文件精神，为了加强我市自然科学技术期刊的管理，特颁布“西安市自然科学技术期刊管理办法”（试行稿），请各有关部门贯彻执行。

一九八七年二月五日

西安市自然科学技术期刊管理办法（试行）

为了加强对西安市自然科学技术期刊的领导和管理，提高期刊质量，使其更好地为科技发展和国民经济建设服务，特制定本办法（试行）。

一、西安市属各部门和群众团体创办自然科学技术期刊（含这一类型的报纸）均实行办刊单位申报，市级各主管部门审核，报上级批准、登记后，方可出刊的办法。

有关部门创办的工作情况反映、送阅件、简报及通讯类印刷品均不在本办法管理范围内。

二、自然科学技术期刊发行范围分内部发行、限国内发行和公开发行三种：

1、内部发行：系指不通过邮局征订，不在社会上出售，只在本系统或一定范围内下发、交换的刊物；

2、限国内发行：系指可通过邮局证订发行，但不能出口和对国外交换的刊物；

3、公开发行：系指在国内可公开订阅、销售，也可向国外出口和交换的刑物。

三、创办“内部发行”和“限国内发行”的自然科学技术期刊，由市级各主管部门分口审核，报市科委审批；创办“公开发行”的期刊，由市主管部门分口审核，经市科委同意后，由市科委报省科委审批。

“限国内发行”和“公开发行”的期刊审准后，均须到出版行政管理部门登记。

四、创办“内部发行”和“国内发行”的期刊，应具备下列基本条件：

1、要有明确的办刊方针和任务。

2、主办单位要有该单位行政负责人主管编辑部工作。

3、编辑部要有健全的组织机构；一般要求2－4名中级技术职称（或技术职务）以上的熟悉编辑业务的科技人员担任专职（或兼职）编辑人员。编辑人员必须具备大专或相当大专以上文化程度，并具有一定的政策水平和组织能力。

4、编辑部要有健全的保密制度，并有专人负责保密工作。

5、办刊的必要条件由主管部门提供，以保证期刊的正常出版和发行。

6、要有固定的出版印刷和发行单位。

五、创办“公开发行”的期刊，除具备上述条件外，还必须具备下列条件：

1、编辑部中要有处理外文稿件能力的编辑。

每期期刊应附有英文目录（检索类期刊除外）；学术和技术类期刊的主要文章应附有英文摘要。

2、出版外文版期刊的编辑部应设外语编辑2－5人。

3、主办单位要有一名领导干部负责保密审查。

4、市级主管部门要有委、办、局（公司）一级领导审核签字。

六、创办期刊要从严掌握。确有必要创办的期刊必须按本办法第四条、第五条的要求认真填写申报表（见附件），经主管部门审核后，正式行文连同申报表（一式三份）一并报市科委审批。

七、已办期刊，如改变办刊方针、变更刊名、变更期刊性质，以及分刊、合刊、增刊、停刊，都要说明理由按新刊要求重新报市科委审批。

八、已办期刊，如有更改主办单位，变动编辑部结构、变动期刊、增减页数以及出版发行机构变动等，由主管部门审批，报市科委备案。

九、出版期刊参照国家标准局1983年7月1日试行的GB3179－82《科学技术期刊编排规则》的标准执行。

十、各申请部门必须按审批期（一般情况下为每年4、10月两次），提前一个月报送有关文件和材料。期刊正式批准后，须及时办理登记，四个月内不登记和一年内不按期出刊者，原审批作废。作废后一年内不得重新申报。

十一、期刊出版后，应按期向市科委期刊管理部门缴送样本，每期缴送2份存查。

十二、各主管部门对期刊要统筹规划，加强领导，严格管理，保证质量，严防泄密，期刊出版后，要负责办刊方针的贯彻和期刊内容的审查，要加强领导，对期刊负政治责任。

十三、市科委将对我市的自然科学技术期刊按本办法实施监督管理。

十四、我市审批期刊的日常工作由市科委情报处负责办理。

十五、本办法解释权属市科委。

附件：自然科学技术期刊申报表（略）

西安市科学技术委员会