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山东省莱芜市人民政府办公室关于加强市行政服务中心窗口工作人员队伍建设的意见

发布部门:莱芜市人民政府办公室

发文字号:莱政办发(2008)12号

效力级别:地方规范性文件

公布日期:2008-03-03

施行日期:2008-03-03

时效性:已失效

字号

各区人民政府,市政府各部门,高新区管委会,雪野旅游区管委会,市直各企事业单位:?

为进一步加强市行政服务中心(以下简称“中心”)工作,强化管理,规范运作,不断提高服务水平,现结合我市实际,就加强市行政服务中心窗口工作人员队伍建设提出如下意见。

一、充分认识加强窗口工作人员队伍建设的重要意义?

市行政服务中心是深入推进依法行政,转变政府职能,建设法治政府、责任政府、服务政府的重要载体,是政府联系群众的桥梁。作为市政府集中开展政务服务、全面展示和充分体现政府新形象的服务窗口,要求从事行政审批及便民服务的工作人员素质要高、对政策业务要熟、为群众服务态度要优,这是建设服务型政府,提高行政服务效能,推进市行政服务中心工作进一步深入,不断提高政务服务水平的需要。窗口工作人员的素质、服务质量不仅直接代表了窗口单位的服务水平,也代表了市政府的形象。各窗口单位要统一思想,充分认识加强窗口工作人员队伍建设的重要意义,按照有关规定要求,积极支持和配合好“中心”加强对派驻人员的管理,共同抓好窗口工作人员队伍建设。?

二、进一步规范窗口工作人员的选派和调整?

各窗口单位要严格按照《莱芜市行政服务中心窗口工作人员管理暂行办法》,真正将政治素质高、业务能力强、服务态度优的同志选派到窗口工作。要坚决杜绝将非在编人员、非业务工作人员、自由散漫不服从管理等工作人员派遣到窗口。“中心”对各窗口单位选派的人员要认真审核,把好入口关。在窗口工作期间,工作人员若不能胜任工作,或因工作表现差、有违规违纪行为的,“中心”提出调整意见时,窗口单位应及时更换并视情况予以处理,确保窗口工作人员的质量。要切实保证窗口工作人员的相对稳定,原则上要在窗口工作两年,工作期满需要调整的,窗口单位要提前向“中心”提出申请,经同意后予以轮换,严禁随意更换调整窗口工作人员。

三、加强制度建设,促进窗口工作人员管理的制度化和规范化?

各窗口单位要高度重视窗口工作,积极发挥管理优势,制定完善窗口工作人员管理的激励约束机制,充分调动窗口工作人员的积极性、主动性和创造性。要建立健全AB角制度,确保窗口工作不缺位。要建立健全行政问责制度,严格责任追究。要加强法制教育,强化监督,坚决杜绝各种“吃、拿、卡、要”和“三乱”行为。要坚持依法审批,坚决杜绝各种行政不作为、乱作为。“中心”要制定完善值班厅长制度、值日巡查制度,逐步实现窗口工作人员的自我管理。继续实施“中心”领导联系大厅制度,加强“中心”领导班子成员与窗口工作人员的双向互动交流。进一步强化窗口工作通报交流制度,努力实现管理的无缝隙覆盖。

“中心”每月月初要将窗口工作人员上个月的考勤、工作纪律、业务办理、安全卫生、服务态度等表现情况以书面形式通报到各窗口单位。对通报的窗口工作人员表现情况要纳入月度、季度、年度考核,作为各窗口单位在“中心”行风评议的重要依据。各窗口单位对此要高度重视,认真对待,主动了解窗口及工作人员表现情况并对存在的问题及时认真解决。

四、强化服务意识,树立窗口良好形象

“中心”要充分发挥党团组织优势,积极开展形式多样、生动活泼、入耳入心的思想政治教育工作,加强集体荣誉、团队协作精神教育,强化窗口工作人员的服务意识和宗旨观念,进一步提高窗口工作人员的服务水平。积极推进“中心”文化建设,严格规范窗口工作人员的语言、着装、行为,大力开展“优秀窗口”、“服务标兵”争创活动,形成比、学、赶、帮、超的良好氛围。要坚持开展自查自纠活动,定期发放征求意见表,开展服务对象满意度调查,主动听取服务对象的意见和建议,切实查找工作中存在的薄弱环节,重点在解决影响服务水平、影响发展环境、影响作风转变、影响办事效率等问题上下功夫。“中心”机关工作人员要以身作则,率先垂范,严格执行各项管理制度,督促和带动窗口工作人员加强学习,认真遵守工作纪律,规范办事程序,压缩办事时限,提高办事效率,自觉维护好窗口的良好形象。  五、加强领导,密切配合,努力建设高标准服务平台?

各窗口单位与“中心”要进一步加强双向交流,密切配合,联建共管,将窗口建设成高标准的服务平台。各窗口单位要积极支持配合市行政服务中心的工作,加大对窗口工作的重视和倾斜,做到主要领导亲自抓,分管领导具体抓。要经常到窗口进行调研,听取窗口的工作汇报,及时了解窗口工作开展情况,对窗口出现的困难和问题要及时研究,采取有力措施切实加以解决。要从政治和生活上关心窗口工作人员,切实帮助解决工作生活中的实际困难,为窗口工作创造良好的条件。要重视窗口工作人员的选拔使用,建立行之有效的奖惩机制,把窗口作为培养、锻炼人才的重要平台,通过加强窗口工作人员队伍建设,促进部门人员队伍的规范化建设。要积极配合“中心”抓好窗口工作人员的管理,规范窗口工作人员的服务行为,对违反窗口工作纪律的工作人员认真做好思想教育工作,影响严重的,要及时调整并作出处理。“中心”要坚持以人为本的管理理念,不断探索适合中心特点的管理方式,认真履行对窗口工作人员的管理职责,加强监督检查,规范窗口工作人员的服务行为。要广开渠道,积极征求服务对象的意见和建议,努力创新服务方式,不断提高窗口服务水平和服务质量。

莱芜市人民政府办公室
  二○○八年三月三日

山东省莱芜市人民政府办公室

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