申请一件外观设计专利通常需要4到6个月的时间，流程分为申请、审查、授权3个阶段。
申请阶段所需的时间通常为1到5个工作日，申请人需要提供和准备法律规定的申请材料。
审查阶段是指专利局对外观设计专利申请文件是否符合授权标准进行审查，这个阶段的时间大约为3到4个月，如果审查员认为需要申请人进行修改或陈述意见，还要经过补正流程。
授权阶段主要是交纳专利登记费、印花税以及授权当年的年费，之后专利局会颁发专利证书，这个阶段的时间大约是1到2个月。
中国对外观设计专利申请实行初步审查制度。在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书。申请人针对该通知书做出补正。同时审查员会针对是否属于外观设计专利保护客户进行审查，若存在不属于外观设计专利保护客户的，审查员将发出审查意见通知书，申请人针对该审查意见通知书进行答复或者对申请文件进行修改。
授权：在通过初步审查后，审查员会发出授予专利权通知书。申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及专利证书印花税。
颁发证书：申请人在办理登记手续之后即可获得专利证书。此段时间约为2－3个月左右。
申请外观设计专利，专利申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一式两份。提交图片的，应当均应为图片，提交照片的，应当均应为照片，不得将图片或照片混用。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明。委托专利代理机构的，应提交委托书。申请费用减缓的，应提交费用减缓请求书及相应的证明文件。
《中华人民共和国专利法》第四十条 实用新型和外观设计专利申请经初步审查没有发现驳回理由的，由国务院专利行政部门作出授予实用新型专利权或者外观设计专利权的决定，发给相应的专利证书，同时予以登记和公告。实用新型专利权和外观设计专利权自公告之日起生效。
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