随着世界经济贸易的发展，知识产权侵权行为日益增多，大量侵权产品通过海关进出境，因此，在海关进行知识产权保护越来越迫切。
备案程序需要准备的文件有：
1、知识产权权利人的中英文名称或姓名、注册地或者国籍、住所、法定代表人、主要营业场所；
2、知识产权权利人的身份证复印件(权利人为个人)或者企业在工商登记注册证书的副本或者经登记注册机关认证的复印件(权利人为单位)。
3、权利证明，指注册商标的注册证复印件或者专利证书的复印件或者著作权权利的证明文件或者证据；如果发生权利转让，还需提供商标局核准转让商标的公告或者经专利局登记和公告的专利转让合同副本。
4、如发生权利的许可，需提供商标使用许可合同复印件或者专利实施许可合同副本；
5、与知识产权有关的货物的商品名称或样品，主要进出境海关、主要特征、正常价格等情况，商品照片及其外包装照片各2张；
6、如果已知侵权货物，提供其制造商、进出口商、主要特征、正常价格等情况；
7、权利人签署的授权委托书。
