１、申请阶段
申请外观设计专利，专利申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一式两份。提交图片的，应当均应为图片，提交照片的，应当均应为照片，不得将图片或照片混用。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明。委托专利代理机构的，应提交委托书。申请费用减缓的，应提交费用减缓请求书及相应的证明文件。
２、审查阶段
中国对外观设计专利申请实行初步审查制度。在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书。申请人针对该通知书做出补正。同时审查员会针对是否属于外观设计专利保护客户进行审查，若存在不属于外观设计专利保护客户的，审查员将发出审查意见通知书，申请人针对该审查意见通知书进行答复或者对申请文件进行修改。
３、授权阶段
（１）授权：在通过初步审查后，审查员会发出授予专利权通知书。申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及专利证书印花税。
（２）颁发证书：申请人在办理登记手续之后即可获得专利证书。此段时间约为２－３个月左右。
不能列入外观设计专利保护范围的物品有：
１、建筑物、桥梁等不能在工厂组装的产品，如住宅、博物馆等；但建筑构件，如门、窗及小型活动房等建筑可以在工厂形成批量生产的不在此限。
２、无固定形状的物体如气体、液体或流动的物质以及粉末状、颗粒状的集合体。
３、产品的不能单独出售和使用的部分如刀把、水杯的把手等。
４、不能用于视觉或者用肉眼难以判断的物品。
５、不是一片本身的形状要求的保护设计。
６、把自然物作为外观设计的主体，而且不能进行批量生产的制品。
７、纯属美术范围的作品如绘画、雕塑等不给予外观设计专利保护。
８、在所属技术领域内具有一般知识或者技能的人认为极容易进行的创造，以司空见惯的形状、图案为基础的设计。
９、模仿有名的著作、建筑物、人物肖像的设计和图像，并将其原封不动的使用在申请专利的产品上。
１０、国旗、国徽、商标等标志。
《专利法》
第二十六条
申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。 请求书应当写明发明或者实用新型的名称，发明人的姓名，申请人姓名或者名称、地址，以及其他事项。
说明书应当对发明或者实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图。摘要应当简要说明发明或者实用新型的技术要点。 权利要求书应当以说明书为依据，清楚、简要地限定要求专利保护的范围。 依赖遗传资源完成的发明创造，申请人应当在专利申请文件中说明该遗传资源的直接来源和原始来源；申请人无法说明原始来源的，应当陈述理由。
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