企业档案号要怎么编？编号规则是什么？

更新时间：2018-06-23 15:22:05

问题描述：

我的一个好哥们儿，他现在打算要开一家公司，最近正在对企业档案进行处理，但是他有一些问题不太清楚，所以他想要咨询一下律师，企业档案号要怎么编了？编号规则具体是什么了？希望律师能够帮助解答一下，非常的谢谢。

承诺：保障您的权益，解决您的疑惑，我们的律师为您提供专业服务，5分钟内响应

立即咨询

李丹律师
服务地区：福建-福州 139-5020-0085

咨询我

首先制定一套档案编码方案，并且留存，方便后续的人查询了解使用。

不同公司编码方案有所不同，自行制定就可以了

档案编号怎么编
按时间分类编码：档案最重要的是体现出档案属性，首先按照时间编码，例如20170224，就是该档案形成的时间，同时间可以在后缀加上a、b、c之类的字符区分。

档案编号怎么编
事件编码，按照事件属性做成总编码，做为编码的开头，例如企划部档案编码为Q，市场部编码为S，之后按照会议编码为h，活动编码为d，编码合成之后Sd就是市场部活动。

档案编号怎么编
档案号编码：按照档案的数量和生成次序进行编码，例如0001、0002之类的，预估一下档案总体数量，多做出来一位就可以了

档案编号怎么编
按照时间的特殊属性进行编码，例如文件、视频、图片等

备考表就是档案的整体目录。

档案编号怎么编
6
档案编码解读Qh-2016-0224-01-a，就是企划部16年2月24日做的会议的文字内容备份，如果觉得太长可以进行缩短，比如2016简写为16或者6

2018.06.23 15:21:00

点赞
杨夏冬律师
服务地区：福建-福州

你好，档案编号如下：1档案编号：由四个部分组成，分别是一级目录、二级目录、三级目录（年月）、流水号
2一级目录
根据企业的情况，一级目录以部门为划分
例如：人事部（RS）、财务部(CW)、物流部(WL)
3二级目录
以档案的类别为划分：取类别的拼音的首个字母。如：项目（XM）、合同（HT）
4三级目录（年月）
因考虑到很多档案都是日累月积的，并且查找的时候也大多是以时间为依据的，故取文件形成的年份和月份为档案编号的三级目录，年份取后两位数字，月亦为两位数，如果不能确定具体月份则以00表示
如：2013年3月—1303，2013年12月—1312，2013年—1300
5流水号
四位数字为流水号，如0001，0033

2018.06.23 15:22:05

点赞
平台广州律师团官方

专业本地律师团队 · 7x24小时在线服务

咨询我

如果需要针对性解答，可以直接向我咨询并描述您的情况，本地专业律师将24小时在线解答。