请问有人知道公司的人事档案包括什么内容吗？

更新时间：2019-12-04 16:28:10

问题描述：

我在我现在的这家公司已经工作了大约有五年的时间了，但是现在经过我的亲戚介绍我找到了一份工资更好并且离家也更近的一个工作，所以我就想辞职了，新单位说需要将我的人事档案调过来，我不知道它是什么东西，请问有人知道公司的人事档案包括什么内容吗

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戚桂刚律师
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公司的人事档案应该包含身份证复印件、证书复印件、近期免冠1寸彩照两张、工作申请表聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告、劳动合同正本一份、转正审批表。

企业人事档案应包括的资料：

一、必须的资料

1、身份证复印件①原件应审验，②二代身份证应正反面都复印在同一张A4纸上，③新进员工应在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认。

2、证书复印件①原件应审验，②证书包括职称书、学位证。

3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。

4、近期免冠1寸彩照两张。

5、工作申请表（包括附带的个人简历）

6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告

7、从事保卫等重要岗位的，应有相关部门开具的“无犯罪记录证明”

8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）

9、劳动合同正本一份

10、转正审批表

二、补充的资料

1、面试记录表、笔试考卷记录

2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）

3、保密及竞业禁止协议正本

4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）

5、员工岗位变动资料

6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）

7、员工奖励或处罚资料

8、员工薪资变动资料

9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）

10、员工离职审批表及移交记录

11、终止劳动关系通知书员工签收回执

三、档案保管

1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。

2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。

3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。

2018.06.15 10:38:12

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劳动者辞职后，个人档案应当由用人单位转送新单位，没有新单位的转送劳动部门下公共就业服务机构或者设区劳动保障所。劳动部、国家档案局《企业职工档案管理工作规定》劳力字〔1992〕33号第十八条　企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。职工被劳教、劳改，原所在单位今后还准备录用的，其档案由原所在单位保管。第十九条　转递档案应遵守下列规定：（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。（二）对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”（见附件二）的项目登记，并密封包装。（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出。（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。

2019.03.25 02:35:37

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第三十七条劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

第四十三条用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。

2019.04.14 02:53:19

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在劳动合同内，员工突然离职，工资怎么算?

首先在劳动合同内，劳动者不论是履行法定的离职手续后离职，还是无故擅自离职，用人单位都有义务结算该劳动者的工资。

当然劳动者也有要履行法定的离职手续，劳动者法定离职手续是指劳动者只要提前三十日以书面形式通知用人单位，或者在试用期的劳动者提前三日通知用人单位，就可以解除劳动合同。

如劳动者无故擅自离职，则违反了法定的劳动合同解除程序，用人单位可以就该劳动者严重违反用人单位规章制度为由解除劳动合同，用人单位可向其发一封EMS，外封上注明是劳动合同解除通知。如果没有人签收，保留相应凭证，进行公告解除。此类离职劳动者的离职行为给用人单位造成损失的，用人单位可以向该劳动者主张赔偿责任，并可在用人单位向其结算的工资中抵扣。

2019.12.04 16:28:10

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顾明松律师
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你好，人事档案内容包括：1、高中档案2、大学中的学习档案3、派遣证或三方协议4、转证定级表。5、工资行政介绍信二、其中派遣证是派遣你到第一公司的一个证明，会有第一家入职公司的信息和公章；三方协议是本人、公司和人才中心三方的协议书，也会记载第一家入职公司、人才中心的信息和公章。通过这种方式公司才能通过人才中心将你的档案调从学校调出。所以档案中会有毕来后第一份工作的情况。

2018.06.15 10:36:17

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周网龙律师
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根据档案法的规定，确实是需要的。是要通过人事部门办理，可以办理档案的托管手续。

2018.06.15 13:58:58

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