档案年龄被改动要写情况说明怎么写？有模板吗？

更新时间：2015-10-29 05:18:10

问题描述：

我的档案放在公司了，现在我离开发现我的档案的年龄不对，档案年龄被改动要写情况说明怎么写？有模板吗？请帮忙

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史润华律师
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个人档案记载个人的工作、学习经历，而档案年龄是个比较敏感的事情，某些人为了不同的目的，会把年龄改大、改小，以期达到满足个人私利，法网恢恢疏而不漏，擅自涂改年龄一旦查出，是会受到处理的，欺瞒是没有出路的。上面说的是为满足私利有意涂改档案年龄的情况，还有是无意、笔误等原因造成涂改档案年龄的，虽然没有主动涂改，但事实是改动了。档案是不允许涂改的，可以划改（看清改前状态），并盖档案专用章。
通常情况档案年龄被改动，要写一个情况说明，档案年龄被改动的情况说明书没有具体格式要求，只需要写上改动前的情况，改动后的情况，改动的原因主体就可以了。如果非你个人原因被改动，根据档案年龄被改动的情况，你可以询问档案管理负责人相关的事项，然后如实书面填写被改动的情况，再按照流程找负责人证明或签字或盖章。现在人人都有身份证，可以写明你的实际年龄情况，并附上身份证复印件以及其他的相应证明文件，如出生证明、户口证明、派出所证明等。并要求当地的公安机关盖章。

2015.10.28 23:18:10

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梁刚律师
服务地区：江苏-南京

你好，档案年龄被改动的情况说明书没有具体格式要求，只需要写上改动前的情况，改动后的情况，改动的原因主体就可以了。

2015.10.29 03:18:10

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施周律师
服务地区：浙江-宁波

你好！如果是档案问题，可以根据你提供实质证据，如出生证或者身份证来进行证明，如果是实质证明，就可以写清楚情况原因即可。

2015.10.29 05:18:10

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