一般说来，有下列情况之一的，用人单位可以代扣劳动者工资：用人单位代扣代缴的个人所得税;用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用;法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、扶养费、赡养费;法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用。不属于上述情况，用人单位不得代扣劳动者工资。
根据有关劳动法规，在如下情况下，允许用人单位减发劳动者工资：
(1)国家的法律、法规中明确规定的。如《中华人民共和国个人所得税法》规定，用人单位可以代扣代缴劳动者应缴纳的个人所得税。
(2)依法签订的劳动合同中有明确规定的。如双方在合同中约定，职工病假只能享受病假工资，这种情况下可以减发工资。
(3)用人单位依法制定并经职代会批准的厂规、厂纪中有明确规定的。如经职代会批准的厂规中，规定劳动者违反劳动纪律，可以予以罚款处分(但不能超过国家规定的扣除金额标准)。
(4)企业工资总额与经济效益相联系，经济效益下浮时，工资必须下浮的(但支付劳动者工资不得低于当地的最低工资标准)。
(5)因劳动者请事假等相应减发工资等。
同时，法律对用人单位扣除劳动者工资的数额作了限制性规定：用人单位对职工违纪罚款的金额，一般不得超过本人月工资标准的20%;因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可以按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除，但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。
