应付账款管理程序是什么

更新时间:2017-07-26 23:07 找法网官方整理
导读:
应付账款是属于公司内部比较常用的一个会计核算的方法,因为公司会涉及到比较大的支出与收入,所以对于应收账款的管理是比较看重的,那么,应收账款的管理程序是怎么样的,又有着怎样的管理内容,跟着小编一起看看吧。

  应付账款管理程序

  配套科在签订合同时需要明确标明付款时间与付款方式,并且根据配套户的实际情况对配套户进行分类,主要可分为a、b和c三类,a类和b类各限定六户,其余全部划归c类管理,配套科收到配套户所开发票后,需由科室指定专人签字后及时交财务处。

  配套库每月根据本公司客户的出账数为配套户结算,填开《入库单》并标明所属月份及时交财务处。

  财务处必须严格按照合同的规定对应付账款进行管理,配套户的发票必须在每月最后一天前送达本公司财务才可挂账,财务处接收发票时需仔细核对采购合同和《入库单》,价格或数量不符时,财务人员有权拒收;每月10日前(节假日顺延)财务处根据配套户发票的挂账情况以及采购合同和《入库单》编制当月付款计划,经总经理审批后,财务处据此付款,财务处在付款时需统筹兼顾,在任何情况下必须保留本公司自身的日常开支,在资金紧张的情况下,财务处根据配套科对配套户的分类顺序安排资金,资金充足的情况下集中时间统一办理。

  企业“应付账款”的内部控制

  (1)采购审批人员、采购人员、验收人员、储存人员、财会记录应实行岗位分离,以防止串通舞弊。

  (2)定期分析应付账款,规定付款顺序,财务人员与业务人员配合,在企业资金许可的情况下,尽可能先付有折扣的货款。

  (3)制定应付账款清理计划,对长期无人追索的款项应进行调查,确属不需付的账款,应报有关领导批示,及时转入收入账内。

  (4)建立双方定期对账制度,以防止双方业务人员串通舞弊。

  应付账款中借方和贷方的含义:

  应付账款贷方记增加,登记应支付给供应单位的货款;借方记减少,登记已偿还供应单位的货款;

  应付账款期末余额在贷方,表示尚未偿还的货款。期末余额也可以在借方,反映预付的款项。

  应付账款是企业(金融)应支付但尚未支付的手续费和佣金。 是会计科目的一种,用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

  以上就是小编为你整理的关于应付账款管理程序的法律内容,我们在签订合同时需要明确标明付款时间与付款方式,并且根据配套户的实际情况对配套户进行分类,这样可以有利于管理账款,在明面上一目了然,方便计算。

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