依据《技术进出口合同登记管理办法》(中华人民共和国商务部令2009年第3号)，对属于自由类的技术进出口，实行合同登记管理。吉林省商务厅负责省内企业自由类技术进出口合同备案登记工作。
根据《条例》，技术进出口是指从中华人民共和国境外向中华人民共和国境内，或者从中华人民共和国境内向中华人民共和国境外，通过贸易、投资或者经济技术合作的方式转移技术的行为。技术进出口的行为包括专利转让、专利申请权转让、专利实施许可、技术秘密转让、技术服务和其他方式的技术转移。
一、技术进口合同登记流程
1、网络注册
新用户办理入网注册申请
2、在线合同登记
用户将合同有关内容录入登记管理系统。吉林省商务厅服务贸易处负责网上初审，系统提交后，企业打印出“技术进口合同申请表”和“技术进口合同数据表”
3、报送合同相关材料
A、 加盖企业公章的技术进口合同申请表(2份)
B、 加盖企业公章的技术进口合同数据表(2份)
C、 项目可行性批复印件(主管部门立项批复或董事会决议或总经理办公会议决议)
D、技术合同副本及中文译本复印件
E、 签约双方法律地位证明文件;(营业执照副本)(经营权备案表或批准证书、发票)复印件
F、 其他所需要的文件
G、如涉及提成的进口合同，须提供可能性研究报告或提成费计算依据，要体现在企业申请的文件里
H、 将上述材料报送吉林省商务厅行政审批办公室。
4、核准登记
对申请文件和合同在线登记内容进行核对(3个工作日)
5、颁发合同登记证书
合同登记内容核对无误，颁发《技术进口合同登记证》和《技术进口合同数据表》
二、几点说明
1、 合同审核期限：
商务厅主管部门在收到上述文件起3个工作日内，对合同登记内容进行核对无误后，向经营者颁发《技术进口合同登记证》和《技术进口合同数据表》。
对申请文件不符合《中华人民共和国进出口管理条例》第十八条、第四十条规定要求或登记记录与合同不一致的，省商务厅主管部门应当在收到申请文件的3个工作日内通知技术进出口经营者补正、修改，并在收到补正的申请文件或修改登记记录起3个工作日内，对合同登记内容进行核对无误后颁发《技术进口合同登记证》和《技术进口合同数据表》。
2、 技术进口合同登记的注意事项[page]
A、第一次办理技术进口的企业首先要申领CA证书和电子钥匙，获取中国国际电子商务中心入网注册许可，具体登录方法详见商务部政府网站服务贸易司子站“在线办事”栏目下的“技术进出口信息管理系统”，网址为http://fwmys.mofcom.gov.cn/.联系电话：010-65197374或0431-85663685。
B、企业与外方合同生效后，要将合同的有关内容在网上进行登记，系统提交后，打印出“技术进口合同申请表”和“技术进口合同数据表”各2份(需加盖单位公章)。
