怎么召开临时股东大会?

更新时间:2015-12-15 15:40 找法网官方整理
导读:
临时股东会作为公司股东会常会的补充,只有经特定的主体提出才能召开。

提议

  1、谁可以提议召开临时股东大会?

  根据法律规定,能够提议召开临时股东会的主体有三类:

  (1)代表十分之一以上表决权的股东;

  (2)三分之一以上的董事;

  (3)监事会或者不设监事会的有限责任公司监事。

  2、召开临时股东大会的理由是什么?

  公司在出现以下法定事由时,应当在两个月内召开临时股东大会:

  (1)董事人数不足规定的人数或者公司章程所定人数的2/3时。公司法规定,股份有限公司设董事会,其成员为5人至19人。所以,董事会成员一旦少于5人,公司就应当召开临时股东大会选举董事。

  (2)公司未弥补的亏损达实收股本总额1/3时。

  (3)单独或者合计持有公司股份10%以上的股东请求时。

  (4)董事会认为必要时。

  (5)监事会提议召开时。一般投资者更为关注的临时股东大会议程包括主要股东变更、收购兼并、重大人士变动、调整股利政策等。

  3、临时股东大会怎么召集、主持?

  临时股东会的召集、主持仍应按照公司法规定的顺序进行:即董事会(不设董事会的执行董事)召集,董事长(执行董事)主持;董事长不能或者不履行主持会议职责的,由副董事长主持;副董事长也不能或者不履行主持职责的,由半数以上的董事共同推举一名董事主持。如果董事会层面无法召集、主持临时股东会会议,则由监事会(不设监事会的有限责任公司监事)召集、主持;如果监事会也不能履行召集、主持职责的;代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集、主持。换言之,临时股东会的召集主持是遵循“董事会(执行董事)——监事会(监事)——十分之一以上的股东”这一顺序的,如果未能按照这一顺序,则属于程序违法,所作出的临时股东会决议可以被法院撤销。

  4、如何发送召集通知?

  临时股东会的召集通知发送也是有讲究的。实践中一些股东请求召开临时股东会使通过申通、圆通、中通、顺丰等快递公司寄送召集通知的。对于这类召集通知如果股东均表示同意,不提出反对意见,应该认定为有效通知。但如果个别股东提出异议,如何进行法律评判就会应发争议。根据《邮政法》第55条的规定,快递企业不得经营由邮政企业专营的信件寄递业务,不得寄递国家机关公文。因此,为避免争议,临时股东会的召集通知最好还是通过邮政EMS寄送。

  5、怎么选择开会的地址?

  临时股东会的开会地点,最好选择公司住所地,一般不要选择公司住所地以外的城市召开。实践中,有北京公司的股东会选择在上海召开临时股东会,一些股东就认为股东会召集地点选在外地是为了恶意排挤他们参加会议,故意制造他们出席会议成本等,并因此引发争议。

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