一、企业申请书1份（不设董事会的外资企业需由法定代表人签字，内容详细说明缩小生产经营规模的原因、调整后的投资总额及注册资本的数额）；
二、董事会一致通过的决议原件1份（不设董事会的外资企业不需提供）；
三、企业近期经中国注册会计师验证的审计报告（包括资产负债表、财产清单、债权人名单）；
四、附件资料（阅后退回企业）
1．企业合同、章程（包括历次修改补充的合同、章程）及审批机关的批准文件（复印件）。
2．企业批准证书（正、副本原件）。
3．企业营业执照（复印件）。
4．企业验资报告（复印件）。
五、审批机关在收到上述文件之日起5个工作日内将以书面形式做出是否同意的初步答复，企业在接到初步答复10天内，通知债权人，并于30天内在省级以上报纸上至少公告3次。债权人自接到通知之日起30日内、未接到通知书的债权人自第一次公告之日起90日内，有权要求企业清偿债务或者提供相应的担保；
六、企业经3次公告后，到规定的期限再向审批机关提交上述二—四项材料及下列资料：
1、审批机关的同意减资初步意见（复印件）；
2、企业对债务清偿或担保情况的说明；
3、企业在报纸上的三次减资公告证明（原件）；
4、补充合同及章程修改各2份（外资企业只需章程修改2份，企业自留及报有关部门6份）；
七、审批机关在收到上述文件之日起5个工作日内做出批准或不批准的决定。
