1、原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。
2、公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
1、股东会决议。该决议内容包括：减资后的公司注册资本；减资后的股东利益、债权人利益安排；有关修改章程的事项；股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议时，应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额；
2、编制资本负债表及财产清单；
3、通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告3次。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起90日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保；
4、变更登记。
减资的具体方法有：减少出资总额，同时改变原出资比例；以不改变出资比例为前提，减少各股东出资。在实际操作中，上述两种减资方法可混合使用。
公司减少注册资本的，首先公司股东会作出决议后，应按《公司法》规定履行通知债权人、处理债权债务的义务，然后申请变更登记，并提交下列文件、证件：
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》；
2、前一届股东会决议(主要载明减资者、减资的股权额、减资方式、减资后的最新股本结构等)；
3、登载公司减少注册资本至少三次公告的报纸；
4、经公司股东会确认的公司债务清偿或债务担保情况的说明；
5、新一届股东会决议(主要载明修改公司章程及其他有变动的事项);若股东减资后原股东不变，则只要开一个股东会、作一个股东会决议即可(即新一届股东会决议和前一届股东会决议可合并为一个股东会决议)；
6、章程修正案(主要列示章程变动情况对照表)或新章程；
7、由全体股东出具的《确认书》；
8、减资的验资证明(公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额)；
9、《公司股东(发起人)名录(A：法人)》及《公司股东(发起人)名录(B：自然人)》；
10、公司营业执照正副本原件及由工商局档案室提供加盖工商局档案专用章的该公司章程复印件。
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