如果减资额支付给股东，应减少实收资本，支付金额超过实收资本的部分，依次冲减资本公积（资本溢价）、盈余公积和未分配利润。如果减资额用于弥补亏损的，借记“实收资本（股本）”科目，贷记“利润分配——未分配利润”科目。
股份有限公司按法定程序报经批准采用收购本公司股票方式减资的，按注销股票面值总额减少股本，购回股票支付的价款（含交易费用）与股票面值的差额调整所有者权益，超过面值总额的部分，依次冲减资本公积（资本溢价）、盈余公积和未分配利润；低于面值总额的部分，增加资本公积（股本溢价）。
1、一般情况的会计处理
(1)对于被投资企业，会计处理参考如下：
借：实收资本
贷：银行存款(或者其他资产科目)
如果涉及固定资产的，应该通过“固定资产清理”科目核算，视同销售所涉及的增值税应该贷记“应交税费-应交增值税”科目。
(2)对于股东，会计处理参考如下：
借：银行存款(或者其他资产科目和应交税费-应交增值税-进项税额)
贷：长期股权投资(或者金融资产科目)
2、特殊情况的会计处理
实务中存在一种特殊的减资行为，即通过减少注册资本的方式去弥补企业过去的亏损。在这种情况下，财务表示被投资企业实际并不支付股东货币资金或者其他资产，视同股东将减少的注册资本捐赠给被投资企业，计入企业当期损益，以达到弥补亏损的目的。
(1)对于被投资企业，会计处理参考如下：
借：实收资本
贷：营业外收入
(2)对于股东，会计处理参考如下：
借：营业外支出
贷：长期股权投资(或者金融资产科目)
按照资本不变原则，公司的资本通常情况下是不允许减少的。我国法律允许减少资本，主要有下列情形：
1.资本过剩。原有公司资本过多，形成资本过剩，再保持资本不变，就会导致资本在公司中的闲置和浪费，同时也增加了企业利润分配的负担。
2.严重亏损。公司严重亏损，资本总额与其实有资本差距过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，同时股东也会因公司连年亏损得不到应有的回报。
3.其他情形。法律规定的其他减资情形。
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