一、监理记录与工作报告
1、监理日志
监理日志是监理人员对被监理工程施工期间所产生的全部信息的综合记录。监理日志是信息管理的重要组成部分，是工程以后处理有关问题的重要依据，是工程监理工作考核内容之一，是工程监理重要的存档资料。
2、旁站监理记录
旁站监理记录是指监理人员在房屋建筑工程施工阶段监理中，对关键部位、关键工序的施工质量和施工安全，实施全过程现场盯班的监督活动所见证的有关情况记录。
3、监理会议纪要
监理会议纪要是指由项目监理机构主持的会议纪要，它包括工地例会纪要和专题会议纪要。会议纪要由监理人员整理成文，并经与会各方人员会签，作为监理归档资料，并按其重要程度分发到有关单位。
4、监理月报
监理月报是工程施工过程，项目监理机构就工程实施情况和监理工作，月末向建设单位和本单位所做的报告。监理月报应采用公司统一印制的格式表，工程完工作为存档资料。
5、工程质量评估报告
工程质量评估报告是项目监理机构对被监理工程的单位(子单位)工程施工质量进行总体评价的技术性文件。是工程监理存档资料。
6、监理工作总结
监理工作总结是监理单位对履行委托监理合同情况及监理工作的综合性总结。监理工作总结应在质量评估报告编制后及时编写完成，是工程监理存档资料。
7、监理台帐
总监理工程师应根据监理工程项目的实际情况建立监理管理台帐，由资料管理人员按时填写。台帐的作用在于对以前信息的统计，为检查报验是否齐全并掌握有关数据，为以后监理工作提供准确、真实的依据。台帐应按发生的先后顺序填写。
8、收、发文登记
工程建设监理过程项目监理部发生的来往收、发文件，应分别编号登入收文本和发文本。收发文登记应在收到和发出当时由收文人和发文人签字，收发文本日常由资料管理人员保管，监理工作结束列入监理归档资料。
工程项目由几个承包单位施工的，应分设收文本和发文本;工程规模较大也可将建设方的收发文和施工方的收发文分开建册。收发文的登记按发生的时间先后顺序标号排列，表中文题栏填写要简明具体，编号不应有重复。
二、监理资料管理总体要求
1、建设工程监理资料管理是监理单位在监理业务实施中的一项重要工作，其文件资料包括监理依据文件、监理管理文件、监理签认的施工资料，监理资料的编制、收集、整理、检查等工作应从施工监理的准备到监理工作完成，贯穿于整个监理工作的全过程。
2、监理资料管理的基本要求：资料与工程进度同步，及时整理、真实完整、分类有序。文件资料提倡打印成文，手写部分应用碳素墨水，并字迹工整。
3、总监理工程师应指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作，但应由总监理工程师负责。总监或总监代表应经常对资料的齐全完整和质量进行检查指导督催。在工程施工基础、主体、竣工三大阶段验收前作为施工和监理资料核查重点，资料不合格不予验收。
4、监理资料按单位工程建立案卷，按资料组卷内容规定分册装在卷盒内。其中工程材料报审和工程报验资料应按《建筑工程施工质量验收统一标准》中分部(子分部)、分项先后顺序依次排序。
5、建设项目由多个单位工程组成时，其共用资料：委托监理合同、监理备案证、地质勘察报告、施工图审查报告、监理规划、工程变更、监理会议纪要、以及收发文共同部分，可整理一份归档于项目中较重点的单位工程资料内，其它单位工程归档资料中目录后首页设组卷说明。
6、分专业的资料由对口各专业监理工程师负责收集、核查和签认，交资料主管人员保管。各专业监理工程师有对施工资料审查和指导的权利和义务。应根据要求认真审核施工报审资料，对内容填写、签字、盖章不全的，以及差错和经涂改的资料应拒收，令其改正后重报。
7、资料中每个报审表后按要求必须附有相应的附件。所有资料用纸均为A4幅面，材料合格证等小幅页应贴于A4纸上，且纸面不应有与资料无关的字迹。材料报验和工程报验资料不应少于三份，建设单位、监理单位、档案部门各一份，其中检验批报验资料可减一份。
8、材料和构配件等的合格证、检测报告、试验报告等质量证明文件，原件不足的可用复印件，但复印件上要注明原件存放处和复印人姓名，并加盖复印单位红章;若项目工程材料由建设单位统一采购，分发各单位工程使用的，复印件应加盖建设单位红章。交档案部门的资料应为原件，其它复印件字迹必须清晰。
9、单位工程竣工验收后一个月内应完成监理资料全面系统整理，经项目总监或总监代表检查认为符合要求后报监理单位技术部门验收。最后送交公司办公室按规定装订成册，每册不宜过厚，不超过40mm，每册设封面和目录，每页打印页码，档案室接收存档。
三、建设工程监理资料组卷内容条目
第一册
1、委托监理合同(经监理招标的附监理中标通知书)
2、施工合同(含分包合同，补充协议等)
3、合同变更资料
4、合同争议处理意见
5、建设工程监理备案表 园林学习网 bbs.ylstudy.com
6、项目总监任命书、监理机构组织形式、人员构成和资格证及人员变更资料
7、施工许可证(复印件)
第二册
1、地质勘查报告，施工图设计审查报告及图纸修改文件
2、设计交底与图纸会审纪要
3、工程变更单(设计变更、洽商记录)
4、工程开工报审表、工程暂停令、复工报审表 工程开工报审表附件： ⑴施工现场质量管理检查记录;
⑵现场质量管理制度，工程质量检测制度; ⑶施工管理和质量保证体系;
⑷专职管理人员和特种作业人员资格证、上岗证。
5、施工组织设计(方案)报审表
附件：施工组织设计;深基础基坑施工方案;框架结构混凝土施工方案;防水工程施工方案;冬期施工方案等。封面应有编制、审批人员签字，并加盖公司章。
6、分包单位资格报审表
附件：⑴营业执照、资质证书或特殊行业施工许可证;
⑵专职管理人员和特种作业人员资格证、上岗证; ⑶近三年来所承建的分包工程名称和质量证书。 7、主要施工机械设备报审表
附件：塔式起重机、打桩机、混凝土输送泵等重要机械的调试鉴定资料;对计量设备还应附有法定检测部门的鉴定证明。
8、试验室资格报审表
第三册
1、监理规划
由项目总监主持编制并签字，监理单位技术负责人审核批准签字，加盖公司印章。
2、监理实施细则，监理交底书
监理细则由专业监理工程师按专业编制并签字，总监审查批准签字，加盖监理部章。普通的三等工程可不另行编写监理细则，将监理规划增加目标分解和施工控制要点。
3、监理月报
施工期间月末编制完成，编制人签字，总监审定签字，加盖项目部章。
4、工程竣工预验报验单，建设工程竣工报告 预验报验单附件：
5、工程质量评估报告等专题报告，建设工程竣工验收报告。
6、监理工作总结(阶段和竣工总结)
7、监理会议纪要及来往函件
会议纪要包括第一次工地会议纪要、工地例会纪要和专题会议纪要。
8、工程质量事故报告单
承包单位就工程质量事故有关情况及原因分析向监理机构报告。
9、工程质量事故处理方案报审表
10、监理工作联系单
11、监理通知，监理工程师通知回复单
监理通知与相对应的监理通知回复单先后组卷。监理通知接受人应签收和执行。
12、工程质量整改通知，监理工程师通知回复单
监理机构工程质量验收，质量不符合要求时下达整改通知。
13、施工单位申请表
没有专用报表，施工单位向监理机构提出申请、报审或报告时用表。
14、监理日志
监理人员在施工期每日全面记录工程情况，不得补记，不得隔页和扯页。
第四册
1、工程计量报审表 附件：完成工程量统计报表
说明：无论发生付款与否，均应按月填报工程计量报审表及附件。
2、工程变更费用报审表
3、费用索赔报审表
4、工程款支付申请表
5、工程款支付证书
6、施工进度计划(调整计划)报审表
7、工程临时延期报审表
8、工程最终延期审批表
9、工程竣工结算审核意见书
第五册
1、监理规划中的安全监理方案
2、安全监理细则(大、中型工程);小型工程监理细则中的安全检查监控方法
3、监理机构安全生产保证体系，安全监理员上岗证(复印件)
4、安全专题会议纪要，监理安全巡查、旁站记录(按时间先后排序)
5、安全监理通知及回复单(按时间先后排序，回复单对应通知附后
6、安全监理月报，监理安全重要情况报告(向建设单位、安监机构的报告)
7、施工安全资质报审表
8、施工安全方案报审表
9、主要施工机械和各种设施的安全许可验收文件
10、施工安全防护用品报验单 附件：合格证、检验报告
第六册
1、监理台帐
⑴工程材料、构配件、设备检验台帐;
⑵检验批、分项、分部工程报验台帐;
⑶施工测量放线报验台帐;
⑷工程计量、工程款支付台帐。
2、收、发文登记表
3、其它监理资料(含工程质量保修期的监理资料) 包括：建筑节能相关资料，质量责任书，监督交底书等
4、工程资料的照片及声像资料
四、工程竣工档案移交
工程竣工向档案部门提交建设施工资料
