做好与工程结算造价相关资料的收集整理工作，做到全面、有效、及时、完整，工程结算相关资料应包括：
1、工程决（结）算书（并备电子文档）；
2、工程量计算底稿；
3、工程竣工图纸；
4、施工合同文件、补充合同（协议）；
5、设计变更图纸、图纸会审记录、设计变更签证、技术核定单；
6、工程量签证单（施工签证手续要规范、齐全）；
7、招投标资料（招标文件、投标文件、答疑文件、报价书、中标通知书）；
8、隐蔽工程记录（涉及工程造价的相关资料）；
9、实际开竣工报告及竣工验收报告；
10、质量等级证书（或单位工程质量综合评定表）；
11、乙供材料核价单；
12、其他与计、报价编制相关资料。
办理竣工结算应按一定程序进行，由于工程项目的施工周期大多比较长，跨年度的工程又多，且多数情况下作为一个项目的整体可能包括很多单位工程，涉及面广。因此，在实际工作中，竣工结算一般以单位工程为基础，以下是竣工结算的一般程序：
1、对确定作为结算的工程项目内容作全面认真的清点，备齐结算依据和资料。
2、以单位工程为基础，对招标文件、报价的内容，包括项目、工程量、单价及计算方面进行检查核对。为了尽可能做到竣工结算不漏项，可在工程即将竣工时，承包人召开单位内容有施工、技术、材料、生产计划、财务和预算人员参加的办理竣工结算预备会议做好核对工作。具体包括：
（1）核对开工前施工准备与“三通一平”即：水、电、路及场地平整；
（2）核对土方工程挖运数量，堆土处置的方法和数量；
（3）核对钢砼工程中的含钢量是否按规定进行调整，包括为满足施工需要所增加的钢筋数量；
（4）核对加工定货的规格、数量与现场实际施工数量是否相符
（5）核对特殊工程项目与特殊材料单价有无应调或未调的；
（6）核对因设计修改引起工程变更是否有遗漏；
（7）核对分包工程费用支出与预算收入是否有矛盾；
（8）核对施工图要求与施工实际有否不符的项目；
（9）核对单位工程结算书与单项工程结算书有关相同项目、单价和费用是否相符；
（10）核对施工过程中有关索赔的费用是否有遗漏；
（11）核对其他有关的事实、根据、单价和与工程结算相关联的费用。
3、对发包人要求扩大的施工范围和由于设计修改、工程变更、现场签证引起的增减帐进行检查，核对无误后，分别归入相应的单位工程结算书。
4、将各个专业的单位工程结算分别以单项工程为单位进行汇兑，并提出单项工程综合结算书。
5、将各个单项工程汇总成整个工程项目的竣工结算书。
6、编写竣工结算编制说明，内容主要为结算书的工程范围，结算内容，存在的问题以及其他必须加以说 明的事宜。
7、复写、打印或复印竣工结算书，经相关部门批准后，送建设单位审查签认。
工程结算是工程项目承包中的一项十分重要的工作，主要表现为以下几方面：
1、工程结算是反映工程进度的主要指标。在施工过程中，工程结算的依据之一就是按照已完的工程进行结算，根据累计已结算的工程价款占合同总价款的比例，能够近似反映出工程的进度情况；
2、工程结算是加速资金周转的重要环节。施工单位尽快尽早地结算工程款，有利于偿还债务，有利于资金回笼，降低内部运营成本。通过加速资金周转，提高资金的使用效率；
3、工程结算是考核经济效益的重要指标。对于施工单位来说，只有工程款如数地结清，才意味着避免了经营风险，施工单位也才能够获得相应的利润，进而达到良好的经济效益。
上述内容对建筑工程结算资料要准备、建筑工程结算的流程做了详细的介绍，在竣工时的建筑工程结算时要做好与工程结算造价相关资料的收集整理工作，做到全面、有效、及时、完整。因为建筑工程的周期比较长，可能资料也比较多，所以一定要准备好。
