工程审计需要哪些资料

更新时间:2019-01-11 15:27 找法网官方整理
导读:
对于一个建设工作来说,最不可少的就是工程审计。工程审计是对工程项目用科学的方法进行审核检查。同时工程审计是保障资金的有效利用和做大限度的节约资金的一种手段,其可以避免造成不必要的损失。那么,工程审计需要哪些资料?现在,找法网小编来为你解答疑惑。

  一、工程审计需要哪些资料

  1、基建工程相关资料工程项目立项批准建设文件;工程项目聘请监理合同等有关文档;工程项目质量验收相关文件;概算资料及招投标文件;施工合同、协议工程竣工图;材料费用资料;取费资料及决算资料。

  2、送审会计报表建设项目概况表;竣工表;建设项目总表;建设项目明细表;项目概(预)算执行情况表;待摊投资明细表;竣工决算编制说明书。

  3、审计资料会计帐薄;营业税申报表;主要供销合同;银行借款合同;实物保管帐;设备管理;固定资产管理。

  4、辅助资料建设方企业验资资料;内部管理制度;机构设置示意图;报表截止日的重大事项说明及相关资料;国有资产产权登记表;法人营业执照;税务登记证;土地使用权证;土地使用权出让合同及相关资料;采用的会计政策说明;现金盘点表(距工程完工最近日期);银行未达帐调节表;固定资产清单;国家审计结论;中介机构审计报告;工程造价审核报告;声明书。

工程审计需要哪些资料

  二、工程审计需要注意哪些事项

  1、资料要齐全。

  包括施工合同,各原始预算,设计图纸及会审纪要,设计变更,施工签证,竣工图,施工中发生的其他费用,施工单位的资质证书和取费标准,施工现场地形及工程地质等。

  2、重点是看图。

  在拿到工程施工图后,首先要按图纸会审纪要的内容,对图纸做全面的修正,这样可避免因图纸变化,而进行大量重复的劳动。之后开始对图纸全面浏览,先了解工程的基本概貌,如建筑物层数、结构形式、建筑面积等,再了解工程的材料和做法,如:基础是砼的还是砖、石的,是条形的还是独立的;墙体是砌砖还是砌块;楼面是水泥砂浆还是地砖;有无吊顶;外墙面是墙砖还是干粘石;门窗是木制还是铝合金、塑料等。最后详细阅读建筑“三大图”,重点弄清以下几个问题:房屋内外高差,以便在计算基础、挖填方、外墙抹灰工程量时利用该数据;建筑物层高墙体、楼地面面层、顶棚等相应的工程内容是否因楼层不同而有所变化,以便在计算工程量时分别对待;建筑物构配件,如阳台、雨棚、台阶等的设置情况,以防止二次翻阅和重漏计算。

  3、口径必须一致。

  审核施工图列出的工程细目是否与预算定额中相应的工程细目的口径相一致。例如,某医院综合大楼工程,根据设计要求,整个场地是按竖项布置进行大型挖填土方,并用压路机分层碾压夯实。预算编制人员在计算了铲运机铲运土方13600m3的工程量后,还计算了平整场地34000m3的工程量。审核人员依据“平整场地工程量按建筑物底面积计算,若已按竖项布置进行挖填找平土方,不再计算平整场地工程量”。这一建筑工程量计算规则,核减了平整场地工程量。

  4、合理安排工程量计算顺序。

  根据多年的审核经验,合理安排工程量计算顺序可以事半功倍。例如,基础工程量计算完成后,若紧接着计算墙体工程量,而墙体上门窗洞口所占面积、嵌入墙体的砼构配件所占体积都没有数据。这些数据常常要临时补充进来。这种方法很被动,容易出错,到计算门窗和砼构配件时,又要重复计算,如果发现前边的扣除有差错,还需进行调整,因此若在基础工程量计算完成后,紧接着计算门窗洞口和砼分部工程量,那么就可一次成功,既省事又准确。安排分部工程量计算顺序的原则是方便计算。

  5、计量单位必须一致。

  应注意施工图列出的工程细目的计量单位是否与预算定额中相应的工程细目的计量单位相一致。如设备及安装工程预算定额中的计量单位有些用“台”,有些用“组”;管道安装工程有些工程细目用“10m”,有些工程细目用“100m”。这都应分清楚,不能搞错。

  6、定额子目套用的审核。

  工程预算选用的定额子目与该工程各分部分项工程的特征相一致。同类工程量套用的基价高或低的定额子目的现象时有发生。要审代换是否合理,有无高套、错套、重套的现象。这样的例子不胜枚举。因此对套用定额子目的审核应注意所包涵的工作内容,要注意看各章节定额的编制说明,熟悉定额子目套用的界限,要求做到公正合理。

  7、材料价格和价差的审核。

  在工程预决算工作中,材料费用是工程造价最活跃的动态因素,它占工程造价的76%以上。因此加强材料价格动态管理,实施材料价格动态决算十分重要。材料市场价格的取定必须与当时当地的行情相一致,应注意当地的定额站公布的材料市场预算价格是否已包括安装费、管理费等费用,基建材料的数量、规格和型号是否按图列出的取定。但是材料价格将随着市场竞争和供求关系的变化频繁波动,当地的定额站公布的材料市场预算价格应该具有“弹性”,争取半月发布一次市场价格信息;同时发布市场价格材料品种信息,力求齐全,以满足多方面的需要。

  工程预决算由于受施工工期、施工条件的影响,多采用事后结算调价的办法,如果结算价格不能准确反映变化的市场,必然会进一步拉大“固定单价”和“活市场”的差距,给企业带来巨大损失。对一般建筑工程可采取“平均定价、按实结算”的原则来确定材料决算价格。即开工时按当月指导价格编制预算,竣工后按合同工期之内的指导价格平均决算。对工程结构规模较大、施工工期长的工程预决算可采取分阶段确定材料、决算价格,即按工程的基础、主体、装修分阶段签订工程量竣工决算。对工程结构规模较小、施工工期短的工程预决算可一次定死,竣工决算除设计变更外均不得调整。

  8、现场施工签证的审核。

  由于有的施工单位驻工地的代表对工程预算和有关的管理规定不熟悉,有的施工单位有意扭曲预算定额和有关的管理规定,造成盲目签证。因此应认真审核工程签证的有关工作内容是否已包括在预算定额内。审核人员要严格把关,坚决杜绝不合规定的现场施工签证。现场施工签证项目、内容和数量要完整清楚,必须具有甲方驻工地的代表和施工单位现场负责人的双方签字,手续齐全方可生效。

  三、审计问题处理方法

  1、有条件时审计工作可从项目前期进入,提早介入招投标工作,对招标文件进行审查,确保招标文件的严密性和完备性。加强蓝标价的审核工作。保证拦标价的合理性和准确性。参与招标答疑,对设计施工图中的问题充分提出,尽可能减少设计变更,签订和同时应注意合同的严密性、明确性、具体性审查,对影响工程造价的各项条款把关,特别注意材料价格、取费依据、计价方式,索赔处理等均应做明确处理,为审计工作掌握主动,发挥超前制约功能,更有效地控制和降低工程造价,是审计工作具有连续性。

  2、在施工过程中,深入现场了解各环节情况,进行勘察测量,将各个环节的实施情况与图纸核对,对重点基础数据、隐蔽工程在隐蔽前测量后做好记录,时刻掌握一手资料。为以后工程造价的确定打好基础。

  3、在施工开工时就对施工单位结算相关竣工资料提出要求以及工程造价审计所需提供资料的清单,强调送审资料和完整性和真实性,要求资料及时整理,杜绝补签证的资料的现象,从而保证送审资料的完完整和真实。

  4、加强对材料价格的市场调查,及时掌握市场信息积累资料,逐步建立常用资料,人工,机械的价格库,为工程造价审计工作创造好条件。

  5、对招投标文件、施工合同及补充协议要进行详细研究,对照全过程结算资料,检查是否右前后矛盾,自相矛盾,违背招投标合同承诺内容的计量和支付。

  6、变更签证和费用索赔是工程造价问题发生的高发区和虚增造价的重点,一方面要分析变更签证的真实性、合理性以及索赔形成的的原因,确定索赔条件是否成立,严格审查索赔程序,看索赔事件有无发生的有效证据,并且注意各个环节的具体行为是否按规定程序落实,另一方面审查索赔计算是否正确,包括费用内容和项目合理性,计算准确性。

  熟悉图纸,掌握工程计算规则,对整个工程设计和施工要有全面了解,纠正工程量计算出错、错套、高套7、,定额换算错误等情况。

  8、审计人员自身应有较好的职业道德,较高的敬业精神和较强的社会责任,自觉抵制各种诱惑,赢得信任和尊重。

  9、在审计过程中,用认真 的工作态度,踏实的工作作风,耐心细致的工作方法,热情的服务,公平公正的审计原则,打动被审计方,在建设单位、监理公司以及施工单位建立良好的信誉,使其积极主动配合,变被动为主动,使其审计工作得以顺利进行。

  以上就是找法网小编为您整理的最新的工程审计需要哪些资料的相关内容。综上,工程审计需要的材料有很多,这要求审计人员要认真负责其审核,希望我的文章会对你的疑惑有所帮助。如果您还有其他的法律问题,欢迎咨询我们找法网的律师。 

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