登记收件时，登记机关应当出具收件收据，收件收据的主要作用是：避免日后因收取的登记文件的名称、数量等与申请人产生争议。有的城市将收件收据一联交申请人收执，第二联作为工作人员在各道工序间移交登记文件的传票，以明确责任、避免散失。在发证时，申请人所交验的列入收件收据记载的各种证明文件均不再发还，因为除了法律、法规和行政规章的规定以外，这些文件是登记机关作出登记这一行政行为的主要依据。在向申请人颁发权属证书时，收件收据应予以收回。
申请人如不慎将收件收据遗失，可由登记申请人(或代理登记人)出具声明，而并无必要由当事人登报声明作废。因为收件收据的作用，是明确登记机关在何时收取了申请人的哪些登记文件，在登记机关对该项产权核准登记后，对登记申请人已无多大意义。如有必要，登记机关保存的第二联也可供查询。值得注意的一点是：遗失声明一定要由登记申请人(或代理登记人)亲自出具，并将此项声明归人该户档案，以备日后查考。
